Quiter Smart Reception
Quiter Smart Reception é o novo sistema de auto check-in e auto check-out para deixar e recolher a viatura na oficina.
As principais características são:
- Novo sistema de auto check-in e auto check-out:
- Quando o cliente deixa o veículo na oficina
- Quando o cliente recolhe o veículo na oficina.
- Aumenta a flexibilidade do horário. Está disponível em qualquer momento sem necessidade de presença do pessoal do concessionário.
- Reduz os tempos de espera para o cliente.
- Comunica automaticamente ao assessor a chegada do cliente.
Quiter Market Analytics
Quiter Market Analytics é o novo serviço de valoração de mercado que incorpora VO Ativo, no Quiter Auto Web.
A seguir indica-se o mais destacado:
- Permite consultar os preços reais de compra e de venda na rede, do modelo que se está a avaliar.
- Informa os dias de rotação de stock do veículo.
- Dispõe dos dados de recondicionamento da viatura.
- Mostra médias dos preços de compra, de venda e de recondicionamento.
- Simula um preço de compra recomendado com base em diferentes critérios: PVP recomendado, gastos, recondicionamento, margem, etc.
QBI Premium Plus v2
QBI Premium Plus facilita e simplifica o acesso à informação do Quiter Auto Web, através de um modelo normalizado de dados, fácil de entender e de utilizar.
Principais vantagens de QBI Premium Plus:
- Normalização e simplificação do modelo de dados, para permitir que seja acessível de forma simples.
- As tabelas residem num servidor dedicado, pelo que evita o risco de interferir com a operativa diária da concessão.
- Permite utilizar todo o tipo de tecnologias e aplicativos compatíveis com a base de dados selecionada (MySQL, MariaDB, MS SQL Server, Postgre SQL).
- As alterações realizadas no modelo de dados de QBI Premium+ refletem-se diretamente no servidor dedicado de forma automática.
Novidades de QBI Premium Plus v2:
- Exportação dos dados QBI em formato AVRO, suportado por uma grande qantidade de plataformas Big Data na nuvem, como é o caso de: Google BigQuery, Amazon Athena e Azure Data Factory.
- Integração direta com Google BigQuery.
- Suporta a exportação para bases de dados relacionais, por exemplo: Microsoft SQL Server, MariaDB, Mysql e PostgreSQL.
Novidades em Orçamentos contabilísticos
A release 150 dispõe de novidades na secção de Orçamentos contabilísticos para facilitar a gestão e o controlo contabilístico e financeiro.
Desde Orçamentos contabilísticos, para além de:
- Registar previsões de futuras atividades económicas do concessionário
- Automatizar a criação de orçamentos com base em diversos critérios
- Apresentar os saldos e orçamentos do exercício contabilístico por períodos contabilísticos.
- Dispor de um administrador gráfico que mostra a simples vista os saldos, percentagens de desvio e alertas.
Apresenta como novidade mais importante que:
- Permite gerir diferentes tipos de orçamento, como por exemplo:
- Orçamentos de gastos administrativos
- Orçamentos de vendas
- Orçamentos de produção
- Orçamentos financeiros
- Orçamentos flexíveis ou rígidos
- Etc.
Novidades em dimensões do plano de contas
Com o sistema de Dimensões no plano de contas agiliza-se e simplifica-se ao máximo a parametrização e utilização das contas contabilísticas no Quiter Auto Web.
A seguir indica-se o mais destacado:
- Melhora e facilita a utilização de contas contabilísticas no módulo da Contabilidade, sobretudo a empresas com planos de contas extensos.
- Simplifica a parametrização de departamentos, sucursais e marcas.
- Reduz a criação de contas do razão no sistema contabilístico.
- Facilita a introdução de uma conta do razão em qualquer módulo do Quiter Auto Web.
- Mostra extratos, balancetes, diários, etc., por departamento, sucursal e marca.
Novidades em CLA e QScan
A release 150 melhora o processo de entrada e saída de volumes, com o objetivo de agilizar o procedimento logístico do CLA (Centro logístico de armazém) com o serviço QScan.
Que novidades há no CLA?
Novo Administrador de volumes de entrada:
- Permite consultar os volumes de entrada de material.
- Imprime as etiquetas dos volumes de entrada.
- Detalha o estado dos volumes no processo de entrada:
- Embalagem pendente de processar.
- Material da embalagem em processo de localização.
- Material localizado.
Novo Administrador de caixas de picking e volumes de saída:
- Controla a gestão de preparação de material e otimiza a geração de volumes de saída.
- Simplifica a agrupação dos pedidos por cliente/rota e facilita a distribuição.
Novidades da moeda nativa
Quiter Auto Web permite utilizar uma moeda diferente da do país no seguimento de O.R., Propostas de Oficina, Vendas de V.N., Receção de faturas de compra e Gestão de vencimentos.
O mais destacado é:
- O sistema permite introduzir uma moeda diferente da do país.
- Aplica automaticamente o fator de conversão para registar os valores na moeda do país.
- Todos os valores se visualizam na moeda escolhida.
Esta solução é aplicável às empresas que utilizam divisas ligadas a uma moeda forte, como, por exemplo, o dólar USA.
Listagem das outras caraterísticas da release
Melhorias na Mão de Obra de Oficina
Com a release 150 poderá fixar o preço/hora da mão de obra em função de novos critérios.
Os novos critérios aplicáveis são:
- De acordo com a conta pessoal do cliente e a marca do veículo.
- De acordo com o de tipo de motor:
- Gasolina
- Diesel
- Elétrico
- Híbrido
- etc.
Melhorias no Aluguer de veículos
Disponha das novas melhorias no módulo de Aluguer de veículos que facilitam a criação dos contratos.
Que benefícios se obtêm com estas melhorias?
- Poder definir por veículo os preços do aluguer
- Ao criar um contrato novo os preços aplicam-se automaticamente.
Melhorias nos Kits de reparação
Gira de forma ótima os kits de reparação carregados numa ordem de trabalho.
O mais destacado é:
- Acesso direto ao kit de reparação.
- Permite modificar os dados do kit:
- Valores
- Quantidade
- Artigos
- etc.
Novidades no módulo de Oficina
A release 150 incorpora melhorias no módulo de Oficina com o objetivo de facilitar a gestão de ordens de reparação.
A seguir indica-se o mais destacado:
- Atribuir um estado por defeito à ordem de reparação de acordo com o tipo de ordem.
- Aplicar um desconto de acordo com a antiguidade do veículo.
Melhoria em Orçamentos da Oficina
Melhore as comunicações com os seus clientes desde o módulo de Orçamentos de Oficina.
Envie mensagens ao cliente através do serviço QMS (Quiter Messaging System) desde o orçamento da reparação.
Novidades na Faturação de Vendas a crédito
Controle com facilidade os pagamentos das Faturas de Vendas a Crédito.
De que melhoria se trata?
- Mostra o estado de pagamento das faturas desde o Administrador de Faturação de Vendas a Crédito.
- Mediante um ícono gráfico identifique rapidamente a situação de pagamento:
- Pago.
- Parcialmente pago.
- Pendente.
Novidades na Agenda do vendedor
Simplifique o trabalho e aumente a produtividade dos seus empregados com a Agenda do Vendedor.
De que vantagens dispõe?
- Novo acesso ao Administrador de Trâmites para realizar a sua gestão.
- Agilize o tratamento da sua agenda acedendo a:
- Portal de oficina
- Planificador de marcações.
- Inventários de VN e VO.
- Administrador de Propostas.
- Pagamentos e entregas por conta.
- Administrador de Trâmites (novo).
- etc.
Melhorias no CRM
As melhorias incorporadas no módulo do CRM facilitam a comunicação com os seus clientes, aumentando as oportunidades de negócio.
Em que o ajudam estas melhorias?
- O Administrador de Ações (CRM) dispõe de acesso direto ao serviço QMS (Quiter Messaging System).
- Agiliza e facilita o envio de mensagens aos clientes em todas as suas oportunidades de negócio.
Novidades em Compras de viaturas
Quiter Auto Web proporciona um maior controlo na gestão das Compras de veículos e os seus créditos.
Os aspetos mais destacados são:
- Indique uma breve explicação e o motivo de crédito de uma fatura de compra.
- Visualize toda a informação das faturas anuladas desde o Administrador de compras.
Melhorias na Conciliação bancária
Optimize a gestão das conciliações bancárias e o cruzamento de contrapartidas.
O aspeto mais destacados é:
- Contabilize de uma só vez movimentos bancários de diferentes datas.
Melhorias no módulo de Ativos fixos
Obtenha um maior detalhe na contabilização da amortização dos ativos da sua empresa.
As principais características são:
- Defina diferentes percentagens de gasto por sucursal e/ou marca.
- Contabilize os gastos da amortização com desenvolvimento por sucursal e marca.
Melhorias em Contas pessoais
Conheça o motivo do bloqueio de uma conta pessoal.
Os aspetos mais destacados são:
- Indique o motivo e as datas de início e fim do bloqueio de uma conta pessoal.
- Visualize um aviso com a informação do bloqueio ao utilizar uma conta pessoal bloqueada.
Novidades em Entregas por conta
Agilize os trabalhos administrativos com as novas opções disponíveis no módulo de Entregas por conta.
De que melhorias dispõe?
- Registe a entrada em caixa automaticamente ao criar uma fatura de entrega por conta.
- Defina por tipo de entrega os valores automáticos do recibo de caixa.
Melhorias nas Regras contabilísticas
Crie movimentos contabilísticos aplicando um fator de conversão diferente por linha, ao contabilizar em moeda dual.
Os aspetos mais destacados são os seguintes:
- Aplica um fator de conversão diferente por linha de lançamento contabilístico.
- O fator definido no Administrador de regras contabilísticas pode ser:
- Valor fixo.
- Calculado.
Melhorias no Encontro de contas
A release 150 incorpora melhorias no modulo de Encontro de contas para facilitar contabilização de diferenças.
As aspetos mais destacados são os seguintes:
- Cancele o saldo das contas levando as diferenças a contas de ajuste.
- Defina diferentes contas de ajuste de diferenças, de acordo com a empresa.
Novidades de QClock 3.0
A versão 3.0 de QClock continua a evoluir e melhora o seu desenho incorporando a visualização em modo escuro.
Principais benefícios do modo oscuro:
- Redução de fadiga visual e aumento de visibilidade em ambientes com pouca luz.
- Melhoria estética notável da aplicação.
- Poupança de energia, ao utilizar píxeis negros.
Nova versão 4.0 de QClock
QClock, dispõe de uma nova imagem e estilo com uma nova abordagem ao desenho do sistema de picagens e licenças do Quiter.
Usufrua dos benefícios que o QClock lhe proporciona:
- Utilizam-se diferentes cores e texturas que tornam a aplicação muito intuitiva.
- Implementa-se o acesso biométrico, por exemplo, por impressão difgital ou reconhecimento facial, no telemóvel ou tablet.
- Adapta-se às preferências dos utilizadores no caso de utilizar o modo escuro.
- Simplifica a consulta das picagens e das permissões (férias, mudança, etc.).
- Tudo isto faz do QClock uma aplicação muito dinâmica e fácil de utilizar.
A versão para tablet e telemóvel está disponível em Android e iOS.
Quiter Smart Reception 2.0
O cliente paga e recolhe o seu veículo, em qualquer momento e sem esperasQuiter Smart Reception 2.0
Quiter Smart Reception facilita o pagamento do cliente e simplifica a recolha de chaves do veículo ao realizar o auto check-out.
As principais características são:
- O cliente realiza o pagamento da fatura:
- através de QPay (sistema de pagamentos em linha do QAW).
- in situ no próprio SmartBox.
- Recolhe o veículo depois de realizado o pagamento da fatura.
- O cancelamento da fatura regista-se automaticamente no Quiter Auto Web.
Abreviaturas em referências
Novo sistema que simplifica a introdução de referências no Quiter Auto Web.
A seguir indica-se o mais destacado:
- Poupa tempo ao escrever.
- Evita a necessidade de memorizar a referência completa.
- Facilita ao utilzador o seu trabalho diário.
Quiter Reporting System Cloud
QRSC é o novo sistema de impressão que o Quiter Auto Web coloca à disposição na nuvem.
Estas são as suas vantagens mais importantes:
- Sistema de alta disponibilidade totalmente centralizado.
- Os impressos geram-se em QRSC, libertando o servidor de dita tarefa.
- Melhoria substancial nos tempos de geração dos impressos, graças à infraestrutura tecnológica e serviços na nuvem, que permitem adaptar os recursos em função das necessidades.
Novo administrador de atividade de interfaces
A release 160 dispõe de um novo administrador que permite ver, em tempo real, o estado das interfaces que se executam no DMS.
Estas são as características mais relevantes:
- Através de ìcones e recursos gráficos, visualiza-se de maneira rápida e simples o estado da interface.
- Atualiza a situação da interface de maneira automática e em tempo real.
- Permite consultar informação detalhada, como por exemplo: tempo de processo de cada execução, avisos relevantes, etc.
- Dispõe de um histórico de execuções da interface.
- Melhora a gestão e aumenta a eficiência ao monitorizar a situação da interface.
- Disponível nas interfaces AIM (Automotive Interface Manager) do Quiter Auto Web.
Novo administrador de certificados digitais
- Simplifica a criação, renovação e revogação de certificados digitais.
- Facilita a aplicação de políticas de segurança e garante que os certificados cumpram os requerimentos estabelecidos.
- Aumenta a eficiência e o controlo da situação dos certificados.
- Ajuda a que seja um produto facilmente escalável à medida que a organização cresce.
- Assegura que os certificados cumprem as normas e regulações aplicáveis.
Melhorias no serviço QMS (Quiter Messaging System)
Os clientes registam facilmente no seu calendário pessoal, qualquer evento que comunique através de e-mail, com o sistema QMS (Quiter Messaging System).
Que benefícios se obtêm?
- Ajuda a programar eventos, por meio de um link incorporado na mensagem.
- Simplifica a comunicação ao compartir os detalhes do evento de maneira clara e precisa: título do evento, lugar, data e hora, etc.
- Permite aos clientes registar marcações no seu calendário e facilita a gestão do seu tempo.
Habilitado para os principais calendários:
- Microsoft Outlook
- Google Calendar
- Yahoo Calendar
- Apple Calendar
Listagem das outras caraterísticas da release
Novidades na Depreciação de veículos
Calcule facilmente a depreciação de veículos desde o módulo de Depreciação de VO.
A release 160 dispõe de novos Tipos de depreciação de veículos:
- Percentagem fixa de depreciação mensal por veículo.
- Percentagem sobre o custo do veículo, adiantamentos de cliente e recondicionamentos do veículo.
Novidades nos Trâmites de veículos
Com a release 160 poderá gerir com simplicidade os trâmites de viaturas usadas.
Estas são as principais características:
- Disponível a criação de trâmites de veículos entregues "em troca" em vendas de viaturas.
- O sistema associa automaticamente os trâmites à venda em que se recolhe a viatura usada.
Melhoria nos Administradores de VN e VO
Os Administradores de Inventário de VN e VO agilizam os trabalhos administrativos na criação e atribuição de vales de compra.
Em que ajuda esta melhoria?
- Agiliza a criação de vales de compra e evita trabalhos repetitivos.
- Permite atribuir vales a vários veículos de uma só vez.
Novidades na Avaliações de veículos
Melhorias no Administrador de Avaliações de veículos que ajudam o vendedor no processo comercial.
A seguir, indica-se o mais destacado:
- Inspecione, avalie e estime os danos do veículo usado.
- Depois de avaliar o veículo, realize a abertura das ordens reparação necessárias para o seu recondicionamento.
Novidades nos Adiantamentos de clientes
A release 160 incorpora melhorias na administração de adiantamentos de cliente.
A seguir indicam-se as novidades mais relevantes:
- Realize a pesquisa de todos os adiantamentos realizados por um cliente, diretamente desde a venda.
- Atribua um ou mais adiantamentos do cliente à venda, pelo valor total ou parcial do adiantamento.
- Disponível em ordens de oficina, vendas de armazém e vendas de veículos novos e usados.
Melhorias na Conciliação bancária
Otimize a gestão das conciliações bancárias e o cruzamento de contrapartidas.
Os aspetos mais importantes são:
- Associe diferentes contas bancárias por empresa para um mesmo banco.
- O sistema integra automaticamente os movimentos bancários na empresa que corresponder, em função da conta.
Faturação automatica entre empresas desde Faturas padrão
Automatize a emissão de faturas entre empresas do grupo desde o módulo de Faturas padrão, otimizando o processo e evitando trâmites administrativos.
As principais características são:
- Ao emitir uma fatura a uma empresa do grupo gera automaticamente uma fatura de compra.
- Anexa a fatura emitida à fatura de compra através do QAE (Quiter Attachment Engine).
- Contabiliza a fatura no módulo de compras a fornecedores.
Melhorias nos Balanços de comprovação
A release 160 incorpora melhorias no módulo de Balanços de comprovação ao mostrar o balanço numa folha de cálculo.
O mais importante é:
- Acrescentam-se novas opções nos balanços de comprovação ao exportar a Excel
- O utilizador pode escolher se deseja ver o título do balanço na folha de cálculo.
Melhorias na Depreciação de faturas
Controle com mais comodidade as faturas pendentes de pagamento desde o módulo de Depreciação de documentos.
A seguir, detalha-se o mais destacado:
- Aspeto visual melhorado, com íconos gráficos e cores para saber o estado das faturas.
- Otimiza os tempos ao depreciar as faturas do cliente.
Novidades nos Pedidos de cliente
Melhorias no módulo de Armazém para facilitar a análise dos pedidos de clientes.
Que benefícios traz?
- Indicar a origem dos pedidos do cliente (telemóvel, e-mail, WhatsApp, portais web, etc).
- Definir o destino (carroçaria, balcão, mecânica, stock do concessionário, etc.)
- Disponível nos módulos de Pedidos de cliente e Saídas de armazém.
Melhorias no Administrador de Vendas de armazém
Simplifique o trabalho e aumente a produtividade desde o Administrador de vendas do armazém.
De que vantagens dispõe?
- Crie propostas de oficina diretamente desde o Administrador de vendas de armazém.
- Avalie as peças nas Propostas de oficina.
Faturação automática entre empresas do grupo na oficina
Automatize a emissão de faturas entre empresas do grupo desde o módulo de Faturação de vendas a crédito da oficina, otimizando o processo e evitando trâmites administrativos.
As principais características são:
- Ao emitir uma fatura a uma empresa do grupo gera automaticamente uma fatura de compra.
- Anexa a fatura emitida à fatura de compra através do QAE (Quiter Attachment Engine).
- Contabiliza a fatura no módulo de compras a fornecedores.
Melhorias nos Orçamentos de oficina
Disponha de uma nova opção para calcular descontos de peças nos Orçamentos de oficina.
Os aspetos mais destacados são:
- Indique diretamente a percentagem de benefício que deseja obter sobre o preço de venda dos artigos.
- O sistema calcula automaticamente a percentagem de desconto para obter o benefício.
Melhorias no Administrador de picagens
Otimize e simplifique a gestão de horas dos empregados.
A seguir, inidca-se o mais destacado:
- Atualiza o horário do empregado com as licenças (férias, baixa laboral, etc.) solicitados através do QClock.
- Atribui automaticamente as horas por dia de acordo com o horário laboral do empregado ao autorizar-se uma licença.
Novidades no Quiter Work Flow
Quiter Work Flow (QWF) permite-lhe estabelecer mecanismos de controlo e seguimento nos procedimentos de trabalho do concessionário.
A seguir indica-se o mais importante:
- Disponha de acesso direto aos documentos anexos do QAE (Quiter Attachment Engine).
- Mostra de maneira rápida e simples os utilizadores que têm autorização pendente de algum documento.
Quiter Auto Cloud
Quiter Auto Cloud é uma solução baseada na nuvem, desenhada para oferecer aos concessionários uma plataforma totalmente acessível, escalável, flexível e com a máxima segurança.
As suas principais vantagens são:
- Acesso baseado na nuvem.
- Simplifica o investimento na infraestrutura por parte do concessionário.
- Menor tempo de implementação.
- Gestão centralizada de:
- Infraestrutura.
- Manutenção.
- Atualizações.
- Segurança do software e cifragem.
- Etc.
- Escalabilidade do serviço, que se ajusta facilmente de acordo con as necesidades.
Nova versão cliente Quiter Auto Web
- QSM protege as comunicações entre o cliente Quiter Auto Web e o servidor Quiter DMS, através de uma ligação cifrada, de maneira automática e totalmente transparente para o utilizador.
- Cada ligação entre o PC do utilizador e o servidor do Quiter está encriptada e é totalmente segura.
- Início de sesão mais fluido e sem esperas desnecessárias.
- Menor tráfico de rede.
- Acesso mais rápido a configurações básicas.
- Otimização do carregamento de objetos gráficos.
Duplo fator de autenticação no Quiter Auto Web (2FA)
Aumenta a proteção do acesso à informação através do 2FA do Quiter.
Benefícios que traz 2FA no Quiter Auto Web:
- Aumento significativo da segurança.
- Incrementa notavelmente a proteção do acesso à informação sensível do seu concessionário.
- Ajuda a cumprir as medidas de segurança face a auditorias.
- Dificulta ataques como: phishing, forza bruta ou keyloggers.
- Reduz de maneira exponencial o risco de acessos não autorizados, inclusivamente se se filtrar a password.
Novidades no Quiter Work Flow
Quiter Work Flow ajuda o seu concessionário a ser mais eficaz nas tarefas diárias, e estabelece mecanismos de controlo e acompanhamento nos procedimentos de trabalho do concessionário.
O sistema QWF tem como objetivos:
- Notificar outros membros da organização sobre sucessos e alterações importantes.
- Enviar alarmes sobre acontecimentos excepcionais ou que requeiram uma atenção especial.
- Solicitar autorizações em processos que, pela sua relevância, necessitam da aprovação de um ou vários responsáveis.
- Pedir verificações em procedimentos de trabalho e confirmar a sua realização.
Para além disso, o QWF inclui como novidade:
- Autorizar simultaneamente pedidos que requerem uma simples supervisão, passando a ser aceites, recusados ou enviados ao seguinte nivel.
Benefícios do QWF:
- Agiliza e simplifica as comunicações dentro da organização.
- Otimiza os fluxos de trabalho.
- Realiza uma divisão das tarefas eficaz nos procedimentos de trabalho dentro da sua empresa.
- Melhora a capacidade na tomada de decisões.
Planificação de licenças no QClock
Novo visualizador gráfico de licenças, férias e ausências no QClock.
Que vantagens oferece?
- Otimiza a planificação e melhora a organização das pessoas do concessionário.
- Visualiza de maneira mais ágil a disponibilidade da equipa e a distribuição de licenças de forma mais visual e organizada, para melhorar a tomada de decisões e evitar sobreposições.
- Mostra os empregados agrupados de acordo com a estrutura organizativa, para obter uma visão precisa de cada área.
- Identifica por cores o estado das licenças e férias.
Quiter Leads Integrator v2
Graças ao QLI v2 obtém novas oportunidades de negócio no CRM do Quiter Auto Web, utilizando o formato JSONLead.
A seguir indica-se o mais relevante:
- Mais oportunidades de negócio: integra leads gerados desde sistemas externos, como as webs corporativas ou portais generalistas de publicação de veículos.
- Formato standardizado: permite integrar o lead de forma consistente e estruturada, sem necessidade de interpretar diferentes formatos ou modelos de correio.
- Robustez: integra a informação mesmo que existam modificações no formato do correio.
- Informação enriquecida: oferece a possibilidade de incluir dados adicionais, como contactos, características do veículo, preços ou URL.
Quiter Task Planner
Quiter Task Planner oferece uma solução integral para uma gestão mais eficiente e segura das tarefas programadas, o que se traduz numa maior produtividade e melhoria na organização.
- Maior eficiência: ao centralizar as tarefas, evitam-se duplicidades e otimizam-se os fluxos de trabalho, o que permite programar as tarefas de maneira mais rápida e efetiva.
- Melhor organização: facilita a planificação, o acompanhamento e a gestão das tarefas, o que ajuda a manter ordem e controlo sobre as atividades.
- Maior segurança: permite estabelecer controlos de acesso e permissões mais precisas, o que ajuda a proteger a informação e os sistemas.
- Maior visibilidade e melhora a tomada de decisões: proporciona uma visão clara, unificada e completa de todas as tarefas programadas, o que facilita tomar decisões e gerir o trabalho.
- Mais informação: dispõe de logs de execuções realizadas e do seu resultado.
QBI Premium Support
QBI Premium Plus facilita e simplifica o acesso à informação do Quiter Auto Web, através de um modelo normalizado de dados, fácil de entender e de utilizar.
QBI Premium Support é o novo sistema de ajuda no QBI Premium mediante inteligência artificial, para os concessionários que requerem eficiência, precisão e disponibilidade de informação.
As principais vantagens são:
- Suporte imediato a dúvidas que puderem surgir para obter informação complexa, de forma simples.
- Mostra respostas claras e precisas a perguntas sobre vendas, pós-venda, inventário, etc., em linguagem natural.
- Disponibilidade 24/7 com tempos de resposta instantâneos, dando um suporte contínuo ao pessoal técnico do concessionário.
- Melhor experiência do utilizador e maior eficiência operativa com QBI Premium Support.
Listagem das outras caraterísticas da release
Melhorias no aluguer de veículos
- Aceder e criar contratos de aluguer diretamente desde o Portal de Oficina.
- Visualizar no Planificador de veículos de aluguer os contratos associados a cada veículo, consultando desde a Oficina.
Melhorias no Controlo de Tempos dos Operários
- Visualizar de imediato a situação de cada reparação de maneira simples.
- Estabelecer o estado das reparações no mesmo momento em que os operários registarem a sua entrada.
Consiga um maior controlo, com informação sempre atualizada e uma gestão mais eficiente dos seus processos.
Cobrança de adiantamentos no Portal de Oficina
- Cobrança de adiantamentos de clientes diretamente desde o Portal de Oficina, com acesso imediato à Gestão de Caixa.
- Dedução automática dos adiantamentos na faturação das ordens de reparação.
- Cobrança de adiantamentos através do servicio QPay integrado na Gestão de Caixa.
Melhorias nas Propostas de Oficina
- Realize automaticamente novas propostas com base noutras já existentes.
- Mais agilidade, menos esforço e uma gestão muito mais produtiva.
Melhoria nas entregas por conta
- O sistema permite introduzir uma moeda diferente da do país.
- Aplica automaticamente o fator de conversão para registar os montantes na moeda do país.
- Todos os montantes se visualizam na moeda escolhida.
Esta solução é aplicável às empresas que utilizam divisas ligadas a uma moeda forte, como, por exemplo, o dólar americano.
Melhorias na Gestão de Vendas de armazém
- Permite realizar créditos de vendas de peças em armazéns diferentes do da venda original.
- Automatiza a transferência das existências creditadas para o armazém da venda original.
O seu armazém, sempre otimizado com uma gestão de stock muito mais eficiente.
Novidade Administrador de Vendas de armazém na moeda nativa
- Consulte artigos e vendas numa divisa diferente da do país.
- Aplique automaticamente o fator de conversão, registando sempre os valores na moeda local.
- Todos os dados se mostram na moeda escolhida, facilitando a análise e a comparação.
Uma melhoria que amplia o horizonte do seu negócio e que lhe permite operar com divisas vinculadas a moedas fortes, com uma gestão mais global e um controlo mais simples.
Novidades na Previsão de Vendas de VN
- Escolha o tipo de cálculo de previsão mais adequado às suas necessidades:
- Por PB.
- Por PB + Opcionais
- Por PB + Opcionais + Vários
- Por PVD + Opcionais
- ... e muitos mais.
Melhorias no módulo de Depreciação de VO
- Novo Tipo de depreciação aplicando uma percentagem individual de depreciação por veículo.
- Inclusão de faturas retificativas no cálculo do custo do veículo.
- Acesso mais ágil às últimas depreciações realizadas desde o Administrador de Depreciações.
Depreciação de VO evolui para lhe oferecer processos mais fiáveis e eficientes.
Melhorias no Administrador de Vendas de VO
- Estatística gráfica para visualizar de forma rápida e clara a evolução das vendas anuais.
- Novos critérios de análise para obter informação resumida das vendas:
- Por origem da venda.
- Por código postal.
Novidades nos Trâmites de veículos
- Aviso ao criar um trâmite novo com a informação de outros trâmites abertos do veículo.
- Impressão automática de todas as faturas ao finalizar a faturação de trâmites.
- Novo desenho do Administrador de Trâmites, com um aspeto visual melhorado que mostra mais informação dos trâmites faturados.
Melhoria nas Vendas de Veículos
- Consulta centralizada da documentação do cliente, do veículo e do expediente da proposta.
- Maior rastreabilidade e controlo da informação em qualquer momento.
Melhoria no módulo de Lançamentos Contabilísticos
- Agilize a introdução de lançamentos contabilísticos entre empresas do grupo.
- Simplifique a introdução do número de expediente nos lançamentos contabilísticos com uma só ação.
Melhorias nas Compras a Fornecedores
- Identificação mais clara de faturas com vencimentos graças a um desenho visual melhorado com ícones gráficos.
- Anulação automática de vencimentos vinculados a uma compra, sem passos adicionais, evitando tarefas manuais.
- Otimização da rastreabilidade de pagamentos.
Novidade no Administrador do Plano de contas
- Criação automática de contas pessoais internas a partir de uma conta do razão.
- Seleção múltipla de contas do razão no Administrador do Plano Contabilístico para gerar as contas pessoais numa só ação.
O módulo do Plano de Contas permite trabalhar de forma mais eficiente e poupar tempo na administração contabilística.
Melhorias nas Contas Pessoais
- Estabeleça o período de vigência do estado fiscal do seu cliente.
- Aceda ao historial completo dos estados fiscais associados a uma conta, em qualquer momento.
- Obtenha a rastreabilidade das modificações e atualizações realizadas, garantindo precisão no seguimento.
Melhorias no serviço QMS (Quiter Messaging System)
- Incorpore o nome da sua empresa como remetente nas SMS enviadas.
- Facilite a identificação imediata da mensagem, aumentando a confiança.
- Reforce a imagem de marca com cada comunicação enviada.
- Melhore a eficácia das campanhas de marketing e de avisos graças a uma maior visibilidade.
- Impulse a fidelização de clientes com um contacto mais direto e personalizado.