Novo serviço QSigner
Capture e incorpore a assinatura e autorizações legais do seu cliente nos documentos emitidos no Quiter Auto Web, desde um tablet ou um telemóvel nas suas duas modalidades: presencial (QSigner Devices) ou remota (QSigner Home).
Que vantagens obtêm-se com QSigner?
- Captura a assinatura manuscrita do cliente e integra-a no documento gerado.
- No caso do documento conter autorizações legais, como por exemplo da RGPD (Regulamento geral de proteção de dados):
- Obtém as respostas do cliente a ditos consentimentos e integra-as no documento.
- Regista os consentimentos na conta pessoal do cliente.
- O documento assinado guarda-se no QAE (Quiter Attachment Engine) incluindo as assinaturas e consentimentos do cliente.
Nova versão 2.0 do QClock
Já dispõe da nova imagem e estilo do QClock, com uma nova abordagem ao desenho do sistema de picagens do Quiter.
Usufrua dos benefícios que o QClock lhe proporciona:
- Utilizam-se diferentes cores e texturas que fazem a aplicação muito intuitiva.
- Dispõe-se das ações mais habituais a um só passo.
- Simplifica-se a consulta das picagens.
- Tudo isto torna o QClock uma aplicação muito dinâmica e fácil de utilizar.
A versão para tablet e telemóvel está disponível em Android e iOS.
Novo Administrador de orçamentos contabilísticos
A release 120 coloca à sua disposição um novo módulo de Orçamentos contabilísticos para facilitar a gestão e o controlo contabilístico e financeiro.
A seguir indca-se o mais importante:
- Permite registar previsões de futuras atividades económicas do concessionário.
- Automatiza a criação de orçamentos com base em diversos critérios.
- Apresenta os saldos e orçamentos do exercício contabilístico por períodos contabilísticos.
- Dispõe de um administrador gráfico que mostra a simple vista os saldos, percentagens de desviação e alertas.
Balancetes e análise de saldos por grupo de consolidação contabilística
Com a release 120 obtém balancetes contabilísticos e análise de saldos por grupo de consolidação contabilística.
A consolidação contabilística tem como objetivo representar a situação patrimonial, situação financeira e resultados de diversas sociedades independentes, como se se tratasse de uma única entidade.
A seguir indicam-se as principais características:
- Dispõe de balancetes que mostram a informação por grupo de consolidação contabilística.
- Permite ver os saldos de cada um dos grupos de consolidação contabilística desde o Administrador de saldos.
Novidades no QSAC
QSAC é o sistema de comunicação indispensável para os clientes.
Facilitar a resolução de consultas entre utilizadores e simplificar a comunicação com o Serviço de atendimento ao cliente do Quiter, são algumas das principais virtudes do sistema de atendimento ao cliente.
Na release 120 integram-se as seguintes melhorias:
- Dá a opção de intercambiar documentação anexa entre o interlocutor -> SAC, SAC -> interlocutor.
- Simplifica a visualização de avisos pendentes de ler no Administrador de QSAC.
- Agiliza-se o seguimento da consulta ou pedido.
Tudo isto com o objetivo de obter a maior satisfação do utilizador:
- Automatizando o sistema de comunicação entre o cliente e o SAC.
- Atendendo prioritariamente os pedidos abertos por QSAC.
- Facultando um atendimento de qualidade.
- Aumentando a produtividade.
Novo QScan em Android
QScan aumenta a sua funcionalidade e imagem, otimizando a gestão do CLA (Centro logístico de armazém), com uma nova versão no sistema operativo Android.
As suas principais vantagens são:
- Interface do utilizador mais intuitiva e atrativa.
- Leitores muito ágeis e precisos na leitura de códigos de barras.
- Nova versão do QScan moderna e eficiente no sistema operativo Android.
QScan está disponível para os seguintes processos do CLA:
- Processo de picking
- Processo de compra
- Processo de localização
- Processo de inventário
Novo QScan Lite
Automatize e simplifique a leitura de artigos ao vender o material.
A seguir indica-se o mais destacado:
- Ajuda o utilizador a introduzir o artigo no QAW lendo diretamente o código de barras.
- Evita erros de escrita ao introduzir a referência do artigo.
- Carrega automaticamente os dados do artigo: quantidade, PVP, desconto, líquido, etc.
- Reconhece o artigo pelo código de barras através do sistema de chaves alternativas do Quiter Auto Web.
QScan Lite utiliza-se em:
- Pedidos de cliente
- Saídas ao balcão
- Saídas para a oficina
Listagem das outras caraterísticas da release
Nova inspeção visual nos veículos RAC
Registe o estado dos veículos quando se realiza o contrato de aluguer, através da nova secção de inspeção visual.
Esta novidade destaca por:
- Mostrar os pontos de inspeção de acordo com as partes do veículo: interior, exterior, etc.
- Realizar um inventário dos acessórios e componentes do veículo.
- Proporcionar a opção de registar outros dados: documentação do veículo, inspeção técnica, etc.
- Refletir no contrato tudo o que for necessário e imprimi-lo.
Faturação automática entre empresas do grupo no módulo de RAC
Automatize a emissão de faturas entre empresas do grupo desde o módulo de Aluguer de veículos (RAC), otimizando o processo e evitando trâmites administrativos.
As principais características são:
- Ao emitir uma fatura a uma empresa do grupo gera automaticamente uma fatura de compra.
- Anexa a fatura emitida à fatura de compra através do QAE (Quiter Attachment Engine).
- Contabiliza a fatura no módulo de compras a fornecedores.
Novos relatórios de estatísticas de vendas de armazém
A release 120 dispõe de novos relatórios gráficos e listagens de estatísticas de vendas de armazém por data de fatura.
Graças a estes novos relatórios obtém dados económicos sobre:
- Guias faturadas em vendas a crédito.
- Saídas de armazém não faturadas em vendas a crédito.
- Ordens de reparação faturadas.
Melhoria no processo de picking do CLA por QScan
Aumente a produtividade e reduza os tempos de preparação do material do CLA (centro logístico de armazém) com QScan e o processo de picking por pedidos de cliente.
A seguir indica-se o mais importante:
- O operário obtém as etiquetas desde a impressora mais próxima à sua zona de trabalho.
- As etiquetas imprimem-se automaticamente ao solicitar a lista de picking desde o QScan.
- Os tempos na preparação de material reduzem-se consideravelmente nos CLA que têm uma grande superfície ou vários andares.
Melhorias na geração automática de guias e faturas no CLA
Automatize a criação de guias e faturas dos seus clientes no Centro logístico de armazém.
A release 120 dispõe de novas opções nas contas pessoais com o objetivo de faturar aos seus clientes como eles solicitam.
Estas são as principais características:
- Na conta pessoal dispõe-se de novas opções para indicar como deseja emitir as guias ou as faturas do seu cliente.
- As guias e as faturas geram-se automaticamente com base nos critérios que desejar:
- Pela referência do pedido de cliente
- Pelo número de pedido do cliente
- Por direção de envio
- Etc.
Melhoria na gestão de reservas de artigos
Otimize a entrega dos pedidos de cliente, gerindo-os pelo armazém que melhor os pode distribuir.
Quiter Auto Web permite-lhe mudar com facilidade uma reserva sem stock para outro armazém com stock disponível.
Em que o ajuda esta melhoria?
- Facilita a gestão das reservas sem stock disponível.
- Automaticamente muda a reserva do artigo de um armazém para outro.
- Nova ação disponível no Administrador de reservas de armazém.
Melhoria na faturação de vendas a crédito
Faça uma fatura por pedido de cliente desde o módulo de Faturação de vendas a crédito.
A release 120 incorpora novas opções que automatizam a emissão de faturas a crédito de armazém, com base no seu melhor critério
Estas são as principais características:
- Desde o Administrador de faturação de vendas a crédito automatiza-se a emissão de faturas de armazém por número de pedido.
- Cria uma fatura individual por cada número de pedido de cliente (o seu pedido).
Nova vista gráfica na Gestão de cobranças e pagamentos
A release 120 incorpora um novo gráfico no módulo de Gestão de cobranças e pagamentos, que dá uma visão geral do estado das faturas por cobrar ou pagar.
Que novidades tem?
- Mostra graficamente o valor das faturas dependendo do tipo de fatura.
- Indica a antiguidade das faturas de acordo com intervalos de dias.
- Permite ver o gráfico na escala mais adequada para o utilizador.
Melhorias no fecho de exercícios contabilísticos
A release 120 incorpora melhorias significativas no fecho de exercícios contabilísticos que favorece e simplifica o processo.
A seguir indica-se o mais destacado:
- Executa o processo de forma desassistida graças ao sistema de tarefas desatendidas do Quiter Auto Web.
- Mostra em tempo real a evolução do fecho do exercício com o temporizador do Quiter Auto Web.
Melhorias no Administrador de Emissão de faturas
O Administrador de Emissão de Faturas agiliza os trabalhos administrativos com novas opções.
De que melhorias dispõe?
- Através de uma pesquisa direta e de ícones gráficos acede-se de forma mais fácil e rápida às faturas pendentes de contabilizar.
- A Nova ação para contabilizar automaticamente as faturas que têm completada a informação mínima (empresa, data, conceito, contas contabilísticas, impostos, etc.).
- Permite imprimir simultaneamente todas as faturas selecionadas.
Melhorias na contabilidade dual: faturação de garantias
Quiter Auto Web permite registar a Faturação de garantias numa moeda diferente da do país (na moeda dual).
O principal objetivo é oferecer uma solução às empresas que utilizam moedas que estão ligadas a uma moeda forte, como por exemplo, o dólar USA.
O mais destacado é:
- O sistema pergunta em que moeda (a do país ou a dual) deseja registar a nova faturação de garantias.
- Ao gravar a fatura gera o documento na moeda selecionada e o lançamento contabilístico na moeda do país e na moeda dual.
- Graças ao sistema de contabilidade dual os relatórios contabilísticos obtêm-se em ambas as moedas.
Melhorias na contabilidade dual: Emissão de faturas
Desde o módulo de Emissão de faturas, o Quiter Auto Web incorpora a opção de registar faturas numa moeda diferente da do país (na moeda dual).
Destinado a empresas que necessitem de realizar operações comerciais em moeda estrangeira, por exemplo o dólar USA.
As suas principais características são:
- Na Emissão de faturas permite registar faturas na moeda local e na moeda dual.
- Regista o documento na moeda selecionada, e o lançamento contabilístico na moeda do país e na moeda dual.
Graças ao sistema de contabilidade dual os relatórios contabilísticos obtêm-se em as ambas moedas.
Novo administrador de ajuste de documentos pendentes em moeda dual
Cancele automaticamente os documentos que se encontrem saldados numa moeda e com uma diferença mínima por arredondamentos na moeda dual.
Com este objetivo o Quiter Auto Web dispõe do novo Administrador de ajuste de documentos pendentes em moeda dual.
O que faz este novo sistema?
- Procura diretamente os documentos que estão cancelados numa moeda e pendentes de cancelar na moeda dual.
- Automatiza a criação do lançamento contabilístico de cancelamento na moeda que necessita ajustar.
- Utiliza o sistema de contabilidade dual do Quiter Auto Web.
Melhorias nos balancetes contabilísticos anuais
A release 120 dispõe de balancetes anuais específicos para quando o ano fiscal da empresa difere do ano civil.
Estas são as suas principais características:
- Apropriado para as empresas que fecham contabilisticamente o ano num mês diferente de dezembro.
- Mostram a informação contabilística desde o mês de abertura até ao mês de fecho do ano fiscal.
Novo desenho e melhorias no serviço de mensagens do Quiter Auto Web
O módulo de Mensagens do Quiter Auto Web moderniza o seu aspeto e desenho na release 120.
Quais são as suas vantagens?
- Aumento do tamanho dos administradores para dispor da maior informação possível a um só click.
- Facilita a leitura das mensagens mostrando os dados mais relevantes à primera vista.
- Dispõe de novos ícones gráficos nas etiquetas de mensagens.
- Melhora notavelmente a interface de utilizador simplificando a sua utilização.
Melhoria no serviço Quiter User Management
Garanta que um novo utilizador realize o alteração da password ao entrar no Quiter Auto Web.
A seguir indicam-se as principas características, integradas no sistema QUM (Quiter User Management):
- Dispõe de um maior nível de segurança, fazendo com que o utilizador registe uma nova password ao entrar no QAW.
- Solicita automaticamente ao utilizador a alteração da password ao iniciar sessão.
Melhorias na comunicação do Quiter Work Flow
Com a release 120 pode enviar mensagens de notificações, alarmes, autorizações, etc. do QWF (Quiter Work Flow), através do QMS (Quiter Messaging System).
Que vantagens tem?
- Avisa o utilizador por SMS ou correio eletrónico que tem algo pendente do QWF.
- Anticipa o aviso do QWF ao destinatário.
- Otimiza tempos de resposta nos processos.
- Agiliza e simplifica as comunicações dentro da organização.
Benefícios do arquivamento de dados no Quiter Auto Web
Realize a melhor gestão sobre a informação acumulada ao longo dos anos no Quiter Auto Web.
Com o objetivo de velar pela boa saúde do sistema, o Quiter Auto Web incorpora processos de arquivamento de dados.
Que benefícios se obtêm?
- Aumenta a velocidade de todo o sistema.
- Salvaguarda a informação em ficheiros arquivados.
- A operativa é mais rápida e os utilizadores beneficiam-se diretamente.
O que se pode arquivar?
- Arquivamento de exercícios contabilísticos.
- Arquivamento de movimentos de armazém.
- Arquivamento de reservas de armazém.
- Arquivamento de dados de oficina.
Como se arquiva?
- De forma muito simple graças ao sistema de tarefas desatendidas do Quiter Auto Web.
- Incorpora um temporizador que mostra a evolução do processo em qualquer momento.
- Permite realizar um teste prévio de arquivamento que simula o processo definitivo.
Narobial
Narobial é uma nova focagem no setor do automóvel, onde as pessoas são o centro e a prioridade do sistema, para tornar mais simples e ágil o seu trabalho.
Que vantagens tem?
- Dispõe de soluções simples totalmente adaptadas às necessidades habituais das pessoas do setor do automóvel.
- Ambiente moderno, intuitivo e fácil de utilizar para qualquer pessoa.
- Desenhado para todos aqueles que participam no negócio: vendedores, assessores, mecânicos, chefes de departamento, cliente final, empregados de marca, etc.
- Narobial está onde as pessoas o necessitam: dentro e fora do concessionário.
- Solução complementar com o DMS e acessível desde qualquer dispositivo: telemóveis (Android e iOS), tablets (Android e iOS), PC (Windows, MAC, Linux).
QLearning
Disponha de um amplo conteúdo de cursos online, vídeos e tutoriais, criado e adaptado especificamente aos processos e procedimentos do dia a dia de uma concessão e com o objetivo de aperfeiçoar as habilidades no manejo do Quiter AutoWeb.
O ue vão encontrar?
- Assistência a Sessões Formativas Online onde os nossos clientes poderão inscrever-se.
- Vídeos de Cursos e Tutoriais: poderá visualizar as gravações das nossas sessões formativas e tutoriais em qualquer momento.
QSpeller
A release 130 incorpora um novo corretor ortográfico que ajuda o utilizador na sua escrita.
QSpeller tem como objetivo:
- Melhorar a ortografia e o profissionalismo da pessoa que escreve.
- Evitar os erros de ortografia mais comuns.
QEditor
Nova versão do QEditor com o qual que poderá desenhar ao seu gosto as tabelas dos correios eletrónicos, no serviço QMS (Quiter Messaging System).
A seguir indicam-se as principais características do QEditor v3:
- Permite desenhar facilmente as tabelas das mensagens.
- Dá a opção de utilizar textos enriquecidos, formatos, sangrias, imagens, links, etc.
- Utilizado no serviço QMS (Quiter Messaging System).
- Totalmente integrado no Quiter Auto Web.
QPay
Gira os pagamentos com cartão de crédigo e débito, graças ao novo serviço QPay.
A seguir indica-se o mais destacado:
- Serviço que liga o Quiter Auto Web com os diferentes gateway de pagamento para realizar os pagamentos com cartão de crédito e de débito.
- Dependendo do acesso de pagamento o serviço:
- Envia um email e um SMS ao cliente, para realizar o pagamento online.
- Ou gere o pagamento através de um TPV.
- Integrado no módulo de Gestão de caixa da Contabilidade, Oficina e Armazém
Entre em contacto com a Quiter e informá-lo-emos dos mercados em que está disponível.
Sugestões de clientes no Quiter Auto Web
O Quiter Auto Web está em constante evolução e tem como objetivo garantir um produto adaptado às necessidades dos concessionários em cada momento.
As ideais e sugestões dos clientes são uma fonte de informação essencial para a melhoria contínua e permitem dispor assim de funcionalidades, novos módulos e serviços que dão um grande valor acrescentado.
A Release 130 do Quiter Auto Web incorpora mais de 150 sugestões, que fazem com que o produto evolua de acordo com os requisitos solicitados pelos clientes. A seguir indicam-se alguns exemplos:
- Sistemas de controlo que ajudam o utilizador no seu dia a dia:
- Novos controlos em entregas de veículos novos e usados.
- Novos controlos na atribuição de limites de crédito.
- Novas funcionalidades que melhoram a produtividade do utilizador e, portanto, a rentabilidade do concessionário:
- Cancelamento simultâneo de vales de compra numa só ação.
- Melhorias nas vendas de artigos de armazém que potenciam a venda cruzada.
- Melhorias em depreciações de artigos.
- Melhorias contabilísticas:
- Melhorias na contabilização de documentos pendentes.
- Melhorias na compensação de contas.
- Crédito automático nas compras a fornecedores.
- Melhorias no serviço de atendimento ao cliente QSAC.
- Relatórios:
- Relatório de controlo de estados da ordem de reparação.
- Novas listagens de propostas de reparação de veículos.
Reengenharia do Quiter Auto Web
O Quiter Auto Web encontra-se em permanente revisão interna de engenharia, para dispor de um produto moderno e adaptado às necessidades dos clientes.
Com que objetivos se realiza a reengenharia do sistema?
- Adequar os desenvolvimentos às novas tecnologias.
- Facilitar a implementação dos novos requerimentos, e dispor assim de um software robusto e adaptado às necessidades dos clientes.
- Complementar as suas funcionalidades com serviços na nuvem, soluções de mobilidade, etc.
- Dar soluções simples e amigáveis que acrescentem valor.
- Garantir a qualidade, fiabilidade e simplicidade de utilização.
- Aumentar a produtividade das pessoas que utilizam o Quiter Auto Web.
- Maior satisfação do utilizador final.
Listagem das outras caraterísticas da release
Melhorias no limite de crédito de contas pessoais
Com a release 130 fixe o limite de crédito máximo permitido que pode conceder cada utilizador do Quiter Auto Web a um cliente.
As principais vantagens são:
- Obtém um maior controlo do crédito permitido aos utilizadores do Quiter Auto Web.
- O sistema avisa o utilizador do Quiter Auto Web se exceder o limite que tem permitido.
Melhorias no Módulo de Vales de compra
Agilize os trabalhos administrativos com as novas opções disponíveis no módulo de Vales de compra.
De que melhorias dispõe?
- Permite contabilizar automaticamente mais de um vale pendente de validar numa única ação.
- Poode selecionar e cancelar vários vales de compra simultaneamente.
Melhorias nos Balancetes de comprovação
A release 130 dispõe de um novo balancete de comprovação de várias empresas simultaneamente.
Estas são as suas principais características:
- Mostra informação contabilística de cada empresa separadamente.
- Permite realizar comparativas de saldos contabilísticos entre empresas.
- Ajuda os grupos de empresas a ter uma visão do estado financeiro do grupo.
Melhorias nas Compras a fornecedores e na Emissão de faturas
O Quiter Auto Web facilita a criação de Compras a fornecedores e a Emissão de faturas.
Que vantagens tem?
- No tipo de documento dispõe-se de novas opções para indicar os dados obrigatórios ao criar um documento.
- Evita a criação de faturas com informação incompleta.
Melhorias no crédito de faturas
A release 130 permite bloquear o crédito de faturas depois de decorrido um determinado número de dias desde a data de faturação.
As principais características são:
- Define-se o número máximo de dias permitidos para realizar créditos de faturas.
- Permite estabelecer separadamente um número de dias diferente por cada módulo da aplicação: Oficina, Armazém, Comercial e Contabilidade.
Melhorias no Administrador de orçamentos contabilísticos
Disponha de um maior controlo financeiro graças ao módulo de Orçamentos contabilísticos.
De que melhorias se trata?
- O sistema compara os saldos reais e os saldos orçamentados de cada período.
- Bloqueia automaticamente a contabilização, evitando que o saldo real supere o orçamentado.
- Permite superar o saldo orçamentado exclusivamente a utilizadores autorizados.
Melhorias no serviço QSigner Home
Amplie as opções de comunicação com os seus clientes graças à melhoria introduzida no serviço de assinatura remota QSigner Home.
Em que o ajuda esta melhoria?
- Permite o envio automático ao cliente de uma SMS, com o acesso para que assine os documentos
- O cliente só necessita de um telemóvel para capturar as assinaturas, sem o requisito de uma conta de correio eletrónico.
- Combina os serviços QSigner Home e QMS (Quiter Messaging System).
Melhorias no Visualizador de Oficina
Aumente a produtividade da oficina graças ao Visualizador de planificação.
Os aspetos mais destacados que oferece são:
- No ecrã mostram-se os trabalhos com diferente cor em função do estado.
- Facilita, com uma simples vista, detetar que trabalhos têm atraso e quais se realizam no tempo planificado.
Nova inspeção visual no Aluguer de veículos
Registe o estado dos veículos de aluguer através da nova secção de inspeção visual.
Esta novidade destaca-se por:
- Mostrar os pontos de inspeção de acordo com as partes da viatura: interior, exterior, etc.
- Realizar um inventário dos acessórios e componentes do veículo.
- Proporcionar a opção de registar outros dados: documentação do veículo, inspeção técnica, etc.
- Refletir no aluguer todo o necessário e imprimi-lo.
Melhorias no Administrador da RAC
Melhore a gestão no módulo da RAC e disponha de um maior controlo dos contratos de aluguer.
As principais características são:
- Permite controlar os contratos realizados por outras agências.
- Mostra graficamente no planificador a ocupação do veículo na sua totalidade.
Melhorias no Portal da Oficina
A release 130 proporciona um acesso mais rápido e simples ao histórico de ordens de reparação arquivadas desde o Portal da Oficina
A seguir indica-se o mais destacado:
- Realize uma consulta instantânea das ordens de oficina arquivadas.
- Disponha de todas as vantagens que proporciona o arquivamento de ficheiros com acesso imediato a toda a informação.
Novo relatório de estados de ordens reparação
Controle as diferentes fases que atravessam as ordens de reparação graças ao novo relatório disponível na Oficina.
As principais características são:
- Mostra o tempo que esteve o veículo em cada um dos estados da ordem de reparação.
- Ajuda a detetar as áreas de melhoria na produtividade da oficina.
Novo Visualizador de picking (CLA)
Aproveite o novo Visualizador de picking no módulo CLA (Centro logístico de armazém) para ter um maior controlo dos pedidos do armazém.
Que vantagens tem?
- Visualize todas as rotas em que se está a preparar o material.
- Disponha de informação completa de cada rota e zona de preparação:
- Número total de pedidos por zona de picking e rota.
- Estado de preparação (reservas pendentes, em preparação, pedido preparado e pendente de sair).
- Controle em tempo real a preparação de pedidos de armazém.
Novo Visualizador de rotas de armazém (CLA)
A release 130 dispõe do novo Visualizador de rotas no CLA (Centro logístico de armazém) para oferecer uma visão direta da preparacão de pedidos e do estado da rota.
As principais características são:
- Situação da preparação dos pedidos para cada rota:
- Estado dos pedidos do cliente.
- Rotas e hora de saída.
- Número de clientes de cada rota.
- Informação atualizada e disponível em tempo real.
- A visão gráfica permite controlar as rotas de uma forma rápida e simples.
Melhorias no módulo de Armazém
A release 130 oferece novas opções para melhorar a gestão do módulo de Armazém.
Que novas opções estão disponíveis?
- Avisos automáticos ao consultar, comprar ou vender determinados grupos de artigos para facilitar, por exemplo, a venda cruzada de peças.
- Controlo das vendas de artigos por tipo de venda, bloqueando a gravação da saída se contiver peças não permitidas para o tipo de venda utilizado.
Melhorias na Agenda do Vendedor
As melhorias incorporadas na Agenda do vendedor facilitam a planificação das ações comerciais.
Em que o ajudam estas melhorias?
- Um ambiente gráfico permite-lhe gerir a planificação diferenciando os períodos de disponibilidade e ausência do vendedor.
- O sistema atribui automaticamente ações com base nas horas úteis do vendedor.
Melhorias no Administrador de Trâmites
O Administrador de Trâmites agiliza os trabalhos administrativos com uma nova ação.
De que melhorias dispõe?
- Emite simultaneamente várias fatuas.
- Permite imprimir de uma só vez todas as faturas de trâmites selecionadas.
Melhorias na Entregas de veículos
Obtenha um maior controlo na gestão de entrega dos veículos.
Os aspetos mais destacados são:
- Controle se o veículo tem ordens de reparação sem fechar.
- Indique como quer que se comporte o sistema ao entregar um veículo:
- Aviso automático quando tem trabalhos em curso.
- Aviso e bloqueio da entrega até fechar a ordem de reparação.
Novo Administrador de cotizações de moedas
Centralize e gira as taxas de câmbio de moeda graças ao novo Administrador de cotizações de moedas.
O mais destacado é:
- Definição rápida e simples do fator de conversão entre moedas.
- Aplicação automática da conversão ao contabilizar em moeda nativa.
- Compatível com o sistema de contabilidade dual do Quiter Auto Web.
Melhorias na contabilidade dual: Gestão de caixa
Realize as cobranças das faturas numa moeda diferente da do país desde a Gestão de Caixa.
Os aspetos mais destacados são os seguintes:
- Aplicação automática do fator de conversão da moeda ao realizar cobranças ou pagamentos de faturas.
- Mostra o valor pendente na moeda origem do documento.
- Automatiza a criação do lançamento contabilístico, ajustando os câmbios do fator de converão da moeda origem.
Pedidos de cliente e Pedidos a fornecedor em moeda nativa
O Quiter Auto Web permite registar Pedidos de cliente e Pedidos a fornecedor numa moeda diferente da do país.
O mais destacado é:
- O sistema permite indicar a moeda com que se deseja registar o pedido.
- Aplicação automática do fator de conversão.
- Todos os valores se visualizam na moeda escolhida.
- O pedido cria-se na moeda origem do sistema.
Esta solução é aplicável às empresas que utilizam moedas que estão ligadas a uma moeda forte, como por exemplo, o dólar USA.
Melhorias no módulo de oficina
Desde o módulo de Oficina, disponha da opção de realizar saídas de armazém para oficina na moeda nativa.
A seguir indicam-se as melhorias mais destacáveis:
- Escolha a moeda com a qual deseja realizar os trabalhos.
- Visualize automaticamente os valores na moeda nativa.
Nova imagem e estilo do Quiter Auto Web
A nova release 140 incorpora importantes melhorias que a tornam mais amigável, intuitiva e fácil de utilizar.
Realiza-se uma reengenharia e modernização da interface do utilizador em que destaca:
- Nova imagem cada mês no menu principal do Quiter Auto Web, proporcionando um desenho atual e moderno.
- Novos menus e barra de navegação atualizados.
- Novos ícones que ajudam o utilizador a interpretar a informação mais relevante de forma rápida e simples.
- Novos modos de ecrã, onde o utilizador adapta o ambiente de trabalho à opção mais cómoda, podendo desfrutrar de três opções: o modo clássico, o claro ou o oscuro.
Quiter Auto Web em modo escuro
Quiter Auto Web adapta-se às preferências dos utilizadores, dando a possibilidade de utilizar o modo escuro.
Benefícios do modo escuro:
- Reduz a fadiga visual e aumenta a visibilidade em condições de pouca luz, diminuindo a luz brilhante, sendo assim mais agradável aos olhos.
- Melhora a estética notavelmente e isto faz com que o utilizador desfrute de uma mehor experiência.
- Aumenta o foco de atenção para o conteúdo que se mostra devido ao alto contraste entre o texto e o fundo.
- Poupança de bateria, por exemplo: do seu portátil, ao utilizar píxeis pretos.
QTranslator
Comunique com os clientes na sua própria lingua, mesmo que não conheça o idioma, com o QTranslator.
Que vantagens oferece QTranslator?
- Ajuda a entender-se com o seu cliente.
- Permite escrever num idioma estrangeiro e saber assim o que significa.
- Pode imprimir documentos com texto traduzido noutra lingua.
Nova versão 3.0 de QClock
A nova versão de QClock ajuda a gerir as licenças e ausências do pessoal do concessionário.
A seguir indicam-se os aspetos mais destacados:
- Suprime o papel e simplifica os trâmites administrativos.
- O pessoal do concessionário solicita uma licença (férias, mudança, etc.) através de QClock.
- O cargo superior aceita ou recusa a licença.
- No Quiter Auto Web dispõe-se de um novo Administrador de licenças desde onde pode realizar:
- Gestão completa das licenças solicitadas.
- Anexar documentação à licença.
- Visão gráfica das licenças e do seu estado.
Novo administrador de depreciações de VO
O novo Administrador de depreciações facilita a gestão do valor dos veículos de stock, ao longo do tempo.
A seguir indica-se o mais relevante:
- Calcula o valor dos veículos de forma rápida e simples.
- Utiliza diferentes critérios de depreciação.
- Realiza a gestão contabilística das depreciações aplicadas.
- Mostra a relação de depreciações realizadas.
- Permite creditar ou corrigir depreciações anteriores.
Novo administrador de matrículas e autorizações temporárias
A release 140 permite gerir as matrículas de circulação temporária e as autorizações de circulação, tanto de particulares como de empresas.
As suas principais características são:
- Regista diferentes tipos de matrículas, destinadas a ser utilizadas em veículos não matriculados ou que estão de baixa temporária:
- Matrícula para veículos não matriculados no país.
- Matrícula para veículos matriculados de baixa temporária.
- Matrícula para veículos pendentes de matrícula definitiva.
- Etc.
- Anota as autorizações de circulação associadas a cada matrícula de circulação temporária.
- Controla a caducidade das matrículas e as autorizações de circulação.
Novo modelo de venda de VN por agência
De que forma se controla o stock dos veículos pertencentes ao modelo de agência?
- Separam-se os veículos que pertencem ao concessionário dos veículos que pertencem à marca, distinguindo entre pedidos e stock.
Como se gere a logística dos veículos sob o modelo de agência?
- Os transportes e mudanças de localização realizam-se da mesma forma que se faz com um veículo que pertence ao stock do concessionário.
O que se deve fazer para reservar um veículo sob o modelo de agência a um cliente?
- Da mesma forma que se faz com um veículo de stock, realiza-se a reserva do veículo que se encontra no estado pedido e inventário de agência.
Como se fatura?
- O concessionário emite o expediente de venda pelos conceitos correspondentes:
- Conceitos faturáveis à marca (p.ex.: comissões, financiamento, descontos, etc).
- Conceitos faturáveis ao cliente final (p.ex.: serviços, consultoria, etc).
- Regista outros conceitos de custo e gastos (p.ex.: recondicionamento, vales de compra, etc).
De que maneira se realiza a entrega?
- Desde o Administrador de entregas realiza-se a gestão e o controlo de todos os veículos pendentes de entregar e entregues.
Listagem das outras caraterísticas da release
Novidades no serviço QSigner Home
Disponha de novas opções de comunicação com os seus clientes, introduzidas no serviço de assinatura remota QSigner Home.
Em que o ajudam estas novidades?
- Permitem a gestão direta da "Autorização de cessão de dados pessoais (RGPD)".
- Envio automático de uma mensagem via SMS ou Email, para capturar as assinaturas e autorizações.
Novidades nos Administradores de VN e VO
Os Administradores de Inventário de VN e VO agilizam os trabalhos administrativos com novas opções.
A seguir indicam -se as principais características:
- Disponha da informação de todas as entregas por conta associadas aos veículos.
- Identifique graficamente os veículos pendentes de instalar os acessórios.
Nova codificação VO desde Vendas de VN e VO
Agilize a codificação dos veículos de ocasião, de forma rápida e simples desde a venda de VN e VO.
As principais características são:
- Aceda diretamente à Codificação dos veículos usados recolhidos na venda.
- Escolha o tipo de codificação disponível.
- Automatize a identificação do veículo e todos os seus dados, incluído o equipamento.
Novo gráfico no Administrador de VO
Aproveite as novidades no Administrador de VO para ter um maior controlo dos veículos no inventário.
As principais características são:
- Quadro resumo dos veículos do inventário desde o Administrador de VO.
- Visão gráfica da antiguidade do inventário em função do número de dias em stock.
Melhoras em Vendas de VO
Gere várias faturas por titular desde o módulo de Vendas de VO.
Escolha a opção que mais lhe convenha ao faturar vendas com repartição entre vários titulares:
- Gere u documento por cada um dos titulares.
- Detalhe o lançamento contabilístico por cada titular da venda.
Melhorias em Propostas de veículos
A release 140 proporciona um maior controlo na gestão de reservas de veículos.
Em que o ajuda esta melhoria?
- Facilita a gestão das reservas de veículos.
- Gere a entrega mínima de adiantamentos do cliente ao realizar a reserva.
Novidades no Administrador de compensação de contas
Simplifique o trabalho e aumente a produtividade desde o Administrador de Compensação de contas.
Os aspetos mais destacados que oferece são:
- Gravação temporária de dados que tem no ecrã, para recuperá-los posteriormente e continuar a trabalhar onde tinha parado.
- Pesquisa e gestão só de contas do razão sem bloquear.
Nuevas funcionalidades en la conciliación bancaria
Optimize a gestão das conciliações bancárias e o cruzamento de contrapartidas.
Novas funcionalidades disponíveis:
- Gere um lançamento contabilístico por cada movimento bancário.
- Valide diretamente os movimentos gerados na conciliação.
Melhorias no Administrador de saldos
Disponha de uma visão global dos documentos pendentes, de forma rápida e simples, desde o Administrador de Saldos.
Os aspectos mais destacados são:
- Pesquisa e seleção ágil de várias contas do razão simultaneamente.
- Obtenha a relação dos documentos pendentes das contas selecionadas.
Faturação automática entre empresas do grupo no amazém
Automatize a emissão de faturas entre empresas do grupo desde o módulo de Faturação de vendas a crédito de armazém, otimizando o processo e evitando trâmites administrativos.
As principais características são:
- Ao emitir uma fatura a uma empresa do grupo gera automaticamente uma fatura de compra.
- Anexa a fatura emitida à fatura de compra através do QAE (Quiter Attachment Engine).
- Contabiliza a fatura no módulo de compras a fornecedores.
Novas promoções de artigos no armazém
- Percentagem de incremento sobre o custo último.
- Percentagem de incremento sobre o custo médio.
Melhorias no CLA: armazém prioritário
Automatize a criação de guias e faturas dos seus cliente, no Centro Logístico do armazém.
Estas são as principais características:
- Estabeleça um armazém como prioritário para as vendas do CLA.
- Dê prioridade à venda do stock de um armazém face ao resto de armazéns.
Novas funcionalidades em Propostas de reparação
- Ao recusar uma proposta de oficina, poderá indicar o motivo:
- Reparação demasiado cara.
- Repara noutro lugar.
- Não necessita de fazer a reparação.
- Outras razões.
- Controle as propostas recusadas para propor a reparação noutro momento.
Novidades no módulo de Oficina
- Associe kits de reparação e inclua notas técnicas ao definir avisos de oficina.
- Carregue automaticamente os kits, atribuídos nos avisos do veículo, na ordem de reparação.
- Consulte diretamente as notas técnicas definidas nos avisos.
Melhorias no Administrador de Ferramentas
Centralize a gestão do instrumental utilizado na sua oficina desde o Administrador de ferramentas.
Vantagens do Administrador de ferramentas:
- Controla a localização das ferramentas.
- Regista o estado em que se encontram os utensílios de trabalho.
Melhorias no Administrador do RAC
Melhore e simplifique a gestão dos contratos de aluguer no módulo de RAC.
Os aspetos mais destacados são os seguintes:
- Regista as autorizações de reparação dos veículos de Rent a car.
- Permite abrir a ordem de reparação do veículo diretamente desde o Administrador de RAC, a partir de uma reparação autorizada.
Melhorias no módulo de Seguros
A release 140 adapta o Administrador de Seguros às suas necessidades.
Decida quando contabilizar o seguro, dependento do tipo de apólice:
- A data de início da apólice.
- A data de criação da apólice.