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Nuevo estilo e imagen en la Release 110

 

La nueva release 110 incorpora importantes mejoras que la hácen más amigable, intuitiva y fácil de usar.

A continuación se indica lo más destacado:

  • Nueva imagen en la ventana de inicio de sesión de Quiter Auto Web. Se moderniza el diseño, y muestra una imagen distinta cada día y a cada usuario.

 

  • Colores amigables intuitivos en las pantallas más utilizadas de Quiter Auto Web, orientando al usuario en el proceso de trabajo.

  • Ofrece una notable mejora visual aumentando el tamaño de los principales administradores.

Con este objetivo han incrementado los principales administradores un 25% sobre la anterior resolución, aportando una gran riqueza visual. Se recomienda utilizar una resolución mínima de 1490x840 píxeles en los PCs.

Quiter Business Dashboard

 

Obtenga información sobre las distintas áreas del concesionario gracias al nuevo sistema de informes Quiter Business Dashboard (QBD). Le ayuda en la toma de decisiones.

 

A continuación se indican las principales características de QBD:

  • Plataforma Web independiente, totalmente integrada con Quiter Auto Web.
  • Diseñado para que sea muy visual, con gráficos claros que son interpretados fácilmente.
  • Muestra la información adecuada a cada usuario, ajustando los informes a los distintos perfiles de la concesión (gerencia, responsable, usuario final, etc.).
  • Diseño adaptativo según el terminal utilizado: PC, tablet, móvil, etc.
  • Permite exportar a Excel el detalle de la información mostrada en QBD.

 

 

Estos son algunos ejemplos de los informes que QBD dispone para los informes de CRM:

  • Satisfacción de clientes
  • Análisis por preguntas (sobre encuestas realizadas)
  • Call center
  • Gerencial
  • Oportunidades sobre ventas cerradas y ventas vivas

QChannel y el nuevo sistema de encuestas de CRM

 

QChannel es un servicio de comunicación entre el concesionario y sus clientes, diseñado para operar como una plataforma Web independiente, totalmente integrada con Quiter Auto Web.

En el caso del CRM, QChannel envía las encuestas de satisfacción a los clientes a través de email, por medio del servicio QMS (Quiter Messaging System).

 

Las principales características son:

  • La encuesta se envía automáticamente en el momento que se genera en el CRM de Quiter Auto Web.
  • El cliente responde a la encuesta, desde su PC o dispositivo móvil.
  • Una vez respondida la encuesta por el cliente, ésta queda registrada en QAW en tiempo real.
  • Desde el Administrador de oportunidades o al editar la acción, el usuario ve si el cliente ha leído la encuesta y si la ha respondido.

Nuevo Administrador de personas

 

Centralice y gestione a todos los empleados del concesionario desde el Administrador de personas.

 

 

A continuación se indica lo más destacado:

  • Desde un solo punto se administra y simplifica la gestión de todas las personas de la concesión.
  • A través de iconos gráficos se localiza de forma rápida si la persona es operario, recepcionista, vendedor, cajero, etc.

QClock

 

QClock es el nuevo sistema de fichajes de Quiter, para que todo el personal del concesionario lo pueda utilizar desde su teléfono móvil.

 

 

Accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar, dentro y fuera de la empresa.

Los fichajes se pueden realizar, tanto desde teléfonos móviles, como desde tablets o PCs.

Nuevo Administrador de fichajes

Gestione la presencia de todos los empleados del concesionario con el nuevo Administrador de fichajes.

 

 

A continuación se indica lo más destacado:

  • Fácilmente se ven las horas teóricas, las trabajadas, los descansos, además de otros tipos de hora.
  • Presenta alertas sobre posibles incidencias en el fichaje de cada empleado.
  • Da la opción de asignar distintos horarios a cada empleado.
  • Permite ver los datos más importantes del fichaje.

 

Para disfrutar del Administrador de fichajes es necesario disponer del sistema QClock.

Nuevas barras de progreso

 

La release 110 incorpora un nuevo recurso gráfico llamado barras de progresoSu objetivo es mostrar de manera visual, la evolución de la información en Quiter Auto Web.

 

 

A continuación se indican algunos ejemplos:

  • La amortización realizada sobre los activos fijos.
  • La depreciación que se ha aplicado a los artículos.
  • La diferencia de stock de cada artículo en los inventarios general y rotativo.
  • Los pagos efectuados sobre las facturas.
  • Etc.

Nuevos indicadores de tiempo

 

Los Indicadores de tiempo ayudan al usuario a identificar rápidamente la antigüedad de una fecha.

 

 

Esta novedad hace que con ayuda de los colores, se identifique rápidamente la antigüedad de un registro, sin necesidad de leer las fechas, siendo muy útil en apartados donde hay gran cantidad de información.

Listado de otras novedades de la release

QSAC: atención de calidad y buen servicio

 

QSAC es el sistema de comunicación perfecto gracias a la comodidad y sencillez, eliminado tareas administrativas, dando como resultado un servicio de calidad.

Los usuarios disponen de un canal de comunicación a través de las consultas, que simplifica el tratamiento de peticiones con Quiter, aumentando notablemente la productividad en la organización del concesionario y en la atención del SAC.

En la release 110 se incorporan las siguientes mejoras:

  • Permite intercambiar notificaciones entre el usuario final y el interlocutor, y entre el interlocutor y el SAC de Quiter.
  • El interlocutor puede cerrar una petición.
  • Registra un histórico de la consulta/petición.
  • Se simplifica las búsquedas por palabras de consultas y de peticiones.
  • Incorpora la opción de responder a varias consultas a la vez, por lo que se informa simultáneamente a varios usuarios.

Todo ello integrado en Quiter Auto Web.

QLI (Quiter Leads Integrator)

 

Gracias al servicio QLI consigue nuevas oportunidades de negocio en Quiter Auto Web, generadas desde sistemas externos.

Quiter Leads Integrator está diseñado para cubrir una de las necesidades de nuestros clientes, incorporando leads directamente al CRM de Quiter. Por ejemplo: de webs corporativas o de servicios generalistas.

Grabación temporal de datos en Quiter Auto Web

 

Simplifique los trabajos administrativos y aumente la productividad.

Gracias a este nuevo sistema, el usuario graba temporalmente los datos que tiene en pantalla, para recuperarlos posteriormente.

Principales objetivos del nuevo sistema:

  • Simplificar los procesos administrativos.
  • Aumentar la productividad.
  • Gestión del tiempo más adecuada a las necesidades del usuario.

Disponible en los principales administradores de Quiter Auto Web.

 

Nuevo QWN (Quiter Working Notes)

 

Haga observaciones, avisos o alertas sobre una cuenta, un vehículo o un documento. Los usuarios ven la nota desde cualquier parte de Quiter Auto Web.

Ventajas de Quiter Working Notes:

  • Nuevo diseño de pantalla más moderno e intuitivo.
  • Las alertas se resaltan en color rojo, para que sean rápidamente identificables por el usuario.
  • Los usuarios están informados en todo momento y en tiempo real.

Nuevo Administrador de entregas de vehículos de taller

 

El Administrador de entregas de vehículos agiliza y simplifica la planificación de los recepcionistas, con el objetivo de tener una gestión óptima y dar una atención de calidad a sus clientes.

 

El nuevo Administrador de entregas de vehículos de taller le ayuda a:

  • Ver las entregas previstas de vehículos.
  • Planificar nuevas entregas.
  • Registrar las entregas realizadas.
  • Controlar si ha cumplido el plazo de entrega.

 

Todo ello gracias a un entorno visual y amigable, con un planificador e iconos gráficos que indican la situación de cada entrega en tiempo real.

Mejora en el Administrador de recepcionistas

 

Gestione fácilmente los horarios de los recepcionistas para la entrada y salida de los vehículos en el taller.

 

 

A continuación se indica lo más destacado:

  • Muestra los horarios de los recepcionistas.
  • Asigna horarios en el calendario del recepcionista.
  • Indica las ausencias.
  • Presenta un calendario gráfico con la información más relevante del recepcionista:
    • Horario del recepcionista
    • Horario del calendario
    • Horario de cita activa
    • Ausencias

Nuevo control de operarios de almacén por QScan

 

Optimice la gestión del CLA (Centro Logístico de Almacén) gracias al control de los operarios de almacén que trabajan con QScan

A continuación se indica lo más destacado:

  • Nueva visión gráfica en tiempo real de la situación de los operarios de almacén.
  • Indica los procesos logísticos en los que ha trabajado cada operario durante el día y dónde está trabajando actualmente.
  • Muestra el tiempo que ha trabajado el operario en cada proceso logístico y el número de líneas de artículos que ha procesado.

Propuesta de ubicación de artículos con QScan

 

QScan mejora el proceso de entrada del material proponiendo dónde ubicar cada artículo.

A continuación se indican las principales características:

  • Permite consultar la ubicación propuesta de un artículo mientras se realiza el proceso de compra de QScan.
  • Dispone de la posibilidad de asignar una ubicación a un artículo antes de ser almacenado.
  • Mejora la distribución de los artículos antes de ser ubicados, sobre todo en almacenes con zonas de ubicación de difícil acceso entre sí. Por ejemplo: almacenes con varias plantas.
  • Qscan indica dónde ubicar el material utilizando el sistema de Propuesta de ubicación de artículos

Mejoras en pedidos y ventas de almacén

 

Disponga de la máxima información al realizar un pedido de cliente o una venta de almacén.

A continuación se indican las mejoras más destacables del Administrador de ventas de almacén:

  • El usuario ve en todo momento la información más relevante del cliente.
  • Al consultar artículos para un cliente:
    • Comprueba si tienen equivalentes y muestra el stock disponible.
    • Permite introducir observaciones a nivel de pedido y a nivel de artículo.
  • Al procesar las reservas generadas para el CLA (Centro logístico de almacén):
    • Muestra información detallada de los datos de pedido a proveedor, entrada y salida de almacén.

Nuevo listado de trazabilidad del artículo

 

Todos los movimientos de un artículo (entrada, salida, ubicación, pedidos, procesos CLA, etc.) consolidados en un único listado.

A continuación se describe la información más importante:

  • Movimientos de entrada y salida de stock del almacén.
  • Pedidos a proveedor.
  • Movimientos de reservas.
  • Movimientos de ubicación.

 

En el caso de los CLA (Centro logístico de almacén) que utilizan QScan indica además:

  • Los movimientes de entrada del material a través de la opción de cajas, entradas pedidos a proveedor.
  • Los movimientos correspondientes al proceso de ubicación del artículo.
  • Los movimientos que hacen referencia a reclamaciones de artículos, al dar entrada al material.
  • Los movimientos de reservas con su estado (picking, picking en preparación, etc.).

 

Mejoras en el CRM: geolocalización del cliente

 

Vea dónde se encuentra su cliente a través del sistema de geolocalización disponible en Quiter Auto Web.

 

La ubicación geográfica está accesible al editar:

  • Una acción.
  • Una oportunidad. 
  • La Ficha del cliente (CRM).

 

 

Mejoras en Oportunidades de CRM

 

El CRM de Quiter Auto Web le ayuda a fidelizar a sus clientes generando nuevas oportunidades de negocio y dando seguimiento a las que están en curso.

Con este objetivo se dispone de las siguientes mejoras:

  • Se incorporan nuevos filtros de selección para obtener un mayor control de las oportunidades.
  • Se implementan nuevos iconos gráficos que facilitan la identificación del estado de la oportunidad.
  • Al editar una oportunidad se simplifica la visualización de las fases que ha pasado y su histórico de acciones.
  • Se añaden nuevos cuadros resumen, que muestran la situación de las oportunidades por estado y por fase.

Mejoras en conciliación bancaria

 

Contabilice las contrapartidas de los movimientos bancarios, dependiendo del texto del concepto.

 

Otras funcionalidades disponibles:

  • Asigna a varios movimientos bancarios una cuenta de contrapartida.
  • Establece contrapartidas manualmente.
  • Elimina contrapartidas.
  • Contabiliza los movimientos bancarios y las contrapartidas asignadas.

Nuevo sistema de facturación automática entre empresas del grupo

 

La release 110 ayuda a optimizar los procesos de facturación entre empresas del grupo, evitando trámites administrativos.

Esta novedad está disponible al emitir una factura desde:

  • Órdenes de reparación
  • Salidas de almacén
  • Ventas de V.N. y V.O.

Mejora en compras a proveedores

 

Cada vez es más frecuente recibir facturas de compras a proveedores en formato electrónico. Con el objetivo de optimizar el proceso, se automatiza la contabilización de las facturas.

A continuación se indica lo más destacado:

  • Las facturas que vienen de un sistema externo se integran en el módulo de Recepción de facturas pendientes de contabilizar.
  • A través de iconos gráficos se identifican de forma fácil y rápida.
  • Se automatiza la contabilización de las facturas.

Mejora en cuentas personales

 

Proteja los datos más sensibles de la cuenta personal dependiendo de su categoría, y evite que sean modificados por un usuario.

Esta mejora se puede utilizar para proteger los datos más importantes de la cuenta personal. Por ejemplo: en el caso de una persona física, el nombre; en el caso de una razón social o empresa, el nombre comercial, etc.

 

Mejoras en dimensiones del plan de cuentas

 

Si tiene un número importante de sucursales y quiere gestionar la información contable de forma rápida y sencilla, estas mejoras le ayudan en su objetivo.

A continuación se indica lo más destacado:

  • Nueva opción para agrupar las sucursales por zonas.
  • Ayuda a obtener Balances por zonas y sucursales

Novedades en vales de compra

 

La release 110 incorpora una serie de novedades a la hora de contabilizar los vales de compra.

A continuación se indican las nuevas posibilidades:

- Contabilizar por conceptos.

- Contabilizar por fecha de entrega en lugar de la fecha de emisión del vale.

 

 

Nuevo servicio QSigner

 

Capture e incorpore la firma y autorizaciones legales de su cliente en los documentos emitidos en Quiter Auto Web, desde una tablet o un teléfono móvil en sus dos modalidades: presencial (QSigner Devices) o remota (QSigner Home).

 

¿Qué ventajas se obtienen con QSigner?

  • Captura la firma manuscrita del cliente y la incorpora en el documento generado.
  • En el caso de que el documento contenga autorizaciones legales, como por ejemplo de la RGPD (Reglamento general de protección de datos):
    • Obtiene las respuestas del cliente a dichos consentimientos y las incorpora al documento.
    • Registra los consentimientos en la cuenta personal del cliente.
  • El documento firmado se guarda en el QAE (Quiter Attachment Engine) incluyendo las firmas y consentimientos del cliente.

 

 

Nueva versión 2.0 de QClock

 

Ya disponde de la nueva imagen y estilo de QClock, con un nuevo enfoque al diseño del sistema de fichajes de Quiter.

 

Disfrute de los beneficios que QClock le proporciona:

  • Se utilizan distintos colores y texturas que hacen a la aplicación muy intuitiva.
  • Se disponen las acciones más habituales a un solo paso.
  • Se simplifica la consulta de los fichajes.
  • Todo esto hace de QClock una aplicación muy dinámica y fácil de usar.

La versión para tablet y teléfono móvil está disponible en Android e iOS.

Nuevo Administrador de presupuestos contables

 

La release 120 pone a su disposición un nuevo módulo de Presupuestos contables para facilitar la gestión y el control contable financiero.

A continuación se indica lo más importante:

  • Permite registrar previsiones de futuras actividades económicas del concesionario.
  • Automatiza la creación de presupuestos en base a diversos criterios.
  • Presenta los saldos y presupuestos del ejercicio contable por periodos contables.
  • Dispone de un administrador gráfico que muestra a simple vista los saldosporcentajes de desviación y alertas.

Balances y análisis de saldos por grupo de consolidación contable

 

Con la release 120 obtiene balances contables y análisis de saldos por grupo de consolidación contable.

La consolidación contable tiene como objetivo representar la situación patrimonial, situación financiera y resultados de diversas sociedades independientes, como si se tratase de una única entidad.

A continuación se indican las principales características:

  • Dispone de balances que muestran la información por grupo de consolidación contable.
  • Permite ver los saldos de cada uno de los grupos de consolidación contable desde el Administrador de saldos.

Novedades en QSAC

 

QSAC es el sistema de comunicación indispensable para los clientes.

Facilitar la resolución de consultas entre usuarios y simplificar la comunicación con el Servicio de atención al cliente de Quiter, son algunas de las principales virtudes del sistema de atención al cliente.

En la release 120 se incorporan las siguientes mejoras:

  • Da la opción de intercambiar documentación adjunta entre el interlocutor -> SAC, SAC -> interlocutor. 
  • Simplifica la visualización de avisos pendientes de leer en el Administrador de QSAC.
  • Se agiliza el seguimiento de la consulta o petición.

 

Todo ello con el objetivo de obtener la mayor satisfacción del usuario:

  • Automatizando el sistema de comunicación entre el cliente y el SAC.
  • Atendiendo prioritariamente las peticiones abiertas por QSAC.
  • Suministrando una atención de calidad.
  • Aumentando la productividad .

 

 

Nuevo QScan en Android

 

QScan aumenta su funcionalidad e imagen, optimizando la gestión del CLA (Centro logístico de almacén), con una nueva versión en el sistema operativo Android.

Sus principales ventajas son:

  • Interfaz de usuario más intuitivo y atractivo.
  • Lectores muy ágiles y precisos en la lectura de códigos de barras.
  • Nueva versión de QScan moderna y eficiente en el sistema operativo Android.

 

QScan está disponible para los siguientes procesos del CLA:

  • Proceso de picking
  • Proceso de compra
  • Proceso de ubicación
  • Proceso de inventario

Nuevo QScan Lite

 

Automatice y simplifique la lectura de artículos al vender el material.

A continuación se indica lo más destacado:

  • Ayuda al usuario a introducir el artículo en QAW leyendo directamente el código de barras.
  • Evita errores de escritura al introducir la referencia del artículo.
  • Carga automáticamente los datos del artículo: cantidad, PVP, descuento, neto, etc.
  • Reconoce el artículo por el código de barras a través del sistema de claves alternativas de Quiter Auto Web.

QScan Lite se utiliza en:

  • Pedidos de cliente
  • Salidas a mostrador
  • Salidas a taller

Listado de otras novedades de la release

Nueva inspección visual en vehículos RAC

 

Registre el estado de los vehículos cuando se realiza el contrato de alquiler, a través del nuevo apartado de inspección visual.

 

Esta novedad destaca por:

  • Mostrar los puntos de inspección según las partes del vehículo: interior, exterior, etc.
  • Realizar un inventario de los accesorios y componentes del vehículo.
  • Proporcionar la opción de registrar otros datos: documentación del vehículo, inspección técnica, etc.
  • Reflejar en el contrato todo lo necesario e imprimirlo.

 

Facturación automática entre empresas del grupo en el módulo de RAC

 

Automatice la emisión de facturas entre empresas del grupo desde el módulo de Alquiler de vehículos (RAC), optimizando el proceso y evitando trámites administrativos.

Las principales características son:

  • Al emitir una factura a una empresa del grupo genera automáticamente una factura de compra.
  • Adjunta la factura emitida a la factura de compra a través del QAE (Quiter Attachment Engine).
  • Contabiliza la factura en el módulo de compras a proveedores.

Nuevos informes de estadísticas de ventas de almacén

 

La release 120 dispone de nuevos informes gráficos y listados de estadísticas de ventas de almacén por fecha de factura.

 

Gracias a estos nuevos informes obtiene datos económicos sobre:

  • Albaranes facturados en ventas a crédito.
  • Salidas de almacén no facturadas en ventas a crédito.
  • Órdenes de reparación facturadas.

Mejora en el proceso de picking del CLA por QScan

 

Aumente la productividad y reduzca los tiempos de preparación del material del CLA (centro logístico de almacén) con QScan y el proceso de picking por pedidos de cliente.

A continuación se indica lo más importante:

  • El operario obtiene las etiquetas desde la impresora más cercana a su zona de trabajo.
  • Las etiquetas se imprimen automáticamente al solicitar la lista de picking desde QScan.
  • Los tiempos en la preparación de material se reducen considerablemente en aquellos CLA que tienen una gran superficie o varias plantas.

Mejoras en la generación automática de albaranes y facturas en el CLA

 

Automatice la creación de albaranes facturas de sus clientes, en el Centro logístico de almacén.

La release 120 dispone de nuevas opciones en las cuentas personales con el objetivo de facturar a sus clientes como ellos solicitan.

Estas son las principales características:

  • En la cuenta personal se dispone de nuevas opciones para indicar cómo desea emitir los albaranes o las facturas de su cliente.
  • Los albaranes y las facturas se generan automáticamente en base a los criterios que desee:
    • Por la referencia del pedido de cliente
    • Por el número de pedido del cliente
    • Por dirección de envío
    • Etc.

Mejora en la gestión de reservas de artículos

 

Optimice la entrega de los pedidos de cliente, gestionándolos por el almacén que mejor los puede distribuir.

Quiter Auto Web le permite cambiar con facilidad una reserva sin stock, a otro almacén con stock disponible.

¿En qué le ayuda esta mejora?

  • Facilita la gestión de las reservas sin stock disponible.
  • Automáticamente cambia la reserva del artículo de un almacén a otro.
  • Nueva acción disponible en el Administrador de reservas de almacén.

Mejora en facturación de ventas a crédito

 

Haga una factura por pedido de cliente desde el módulo de Facturación de ventas a crédito.

La release 120 incorpora nuevas opciones que automatizan la emisión de facturas a crédito de almacén, en base a su mejor criterio.

 

 

Estas son las principales características:

  • Desde el Administrador de facturación de ventas a crédito se automatiza la emisión de facturas de almacén por número de pedido.
  • Crea una factura individual por cada número de pedido de cliente (su pedido).

Nueva vista gráfica en Gestión de cobros y pagos

 

La release 120 incorpora un nuevo gráfico en el módulo de Gestión de cobros y pagos, que da una visión general del estado de las facturas por cobrar o pagar.

 

 

¿Qué novedades tiene?

  • Muestra gráficamente el importe de las facturas dependiendo del tipo de factura.
  • Indica la antigüedad de las facturas según intervalos de días.
  • Permite ver el gráfico en la escala más cómoda para el usuario.

 

Mejoras en el cierre de ejercicios contables

 

 

La release 120 incorpora mejoras significativas en el cierre de ejercicios contables que favorece y simplifica el proceso.

 

A continuación se indica lo más destacado:

  • Lanza el proceso de forma desasistida gracias al sistema de tareas desatendidas de Quiter Auto Web.
  • Muestra en tiempo real la evolución del cierre del ejercicio con el temporizador de Quiter Auto Web.

Mejoras en el Administrador de Emisión de facturas

 

El Administrador de Emisión de Facturas agiliza los trabajos administrativos con nuevas opciones.

 

¿De qué mejoras dispone?

  • A través de una búsqueda directa y de iconos gráficos se accede de forma más fácil y rápida a las facturas pendientes de contabilizar.
  • Nueva acción para contabilizar automáticamente las facturas que tienen completa la información mínima (empresa, fecha, concepto, cuentas contables, impuestos, etc.).
  • Permite imprimir todas las facturas seleccionadas a la vez.

Mejoras en contabilidad dual: facturación de garantías

 

Quiter Auto Web permite registrar la Facturación de garantías en una moneda distinta a la del país (en la moneda dual).

El principal objetivo es ofrecer una solución a las empresas que utilizan monedas que están ligadas a una moneda fuerte, como por ejemplo, el dólar USA.

Lo más destacado es:

  • El sistema pregunta en qué moneda (la del país o la dual), desea registrar la nueva facturación de garantías.
  • Al grabar la factura genera el documento en la moneda seleccionada y el asiento contable en la moneda del país y en la moneda dual.
  • Gracias al sistema de contabilidad dual los informes contables se obtienen en ambas monedas.

Mejoras en contabilidad dual: Emisión de facturas

 

Desde el módulo de Emisón de facturas, Quiter Auto Web incorpora la opción de registrar facturas en una moneda distinta a la del país (en la moneda dual).

Destinado a empresas que necesiten realizar operaciones comerciales en moneda extranjera, por ejemplo el dólar USA.

Sus principales características son:

  • Desde Emisión de facturas permite registrar facturas en la moneda local y en la moneda dual.
  • Registra el documento en la moneda seleccionada, y el asiento contable en la moneda del país y en la moneda dual.
  • Gracias al sistema de contabilidad dual los informes contables se obtienen en ambas monedas.

Nuevo administrador de ajuste de documentos pendientes en moneda dual

 

Cancele automáticamente aquellos documentos que se encuentren saldados en una moneda y con una diferencia mínima por redondeos en la moneda dual.

Con este objetivo Quiter Auto Web dispone del nuevo Administrador de ajuste de documentos pendientes en moneda dual.

¿Qué hace este nuevo sistema?

  • Busca directamente los documentos que están cancelados en una moneda y pendientes de cancelar en moneda dual.
  • Automatiza la creación del asiento contable de cancelación en la moneda que necesita ajustar.
  • Utiliza el sistema de contabilidad dual de Quiter Auto Web.
 

 

Mejoras en balances contables anuales

 

La release 120 dispone de balances anuales específicos cuando el año fiscal de la empresa difiere del año natural.

Estas son sus principales características:

  • Apropiado para aquellas empresas que cierran contablemente el año en un mes distinto a diciembre.
  • Muestran la información contable desde el mes de apertura hasta el mes de cierre del año fiscal.

Nuevo diseño y mejoras en la mensajería de Quiter Auto Web

 

El módulo de Mensajería de Quiter Auto Web moderniza su aspecto diseño en la release 120.

¿Cuáles son sus ventajas?

  • Aumento del tamaño de los administradores para disponer de la mayor información posible a un solo click.
  • Facilita la lectura de los mensajes mostrando los datos más relevantes a primera vista.
  • Dispone de nuevos iconos gráficos en las etiquetas de mensajes.
  • Mejora notablemente el interface de usuario simplificando su uso.

 

Mejora en el servicio Quiter User Management

Garantice que un nuevo usuario realiza el cambio de contraseña al entrar en Quiter Auto Web.

 

 

A continuación se indican las principales características, integradas en el sistema QUM (Quiter User Management):

  • Dispone de un mayor nivel de seguridad, haciendo que el usuario registre una nueva contraseña al entrar en QAW.
  • Solicita automáticamente el cambio de contraseña al iniciar sesión el usuario.

Mejoras en la comunicación de Quiter Work Flow

 

Con la release 120 puede enviar mensajes de notificaciones, alarmas, autorizaciones, etc. de QWF (Quiter Work Flow), a través de QMS (Quiter Messaging System).

¿Qué ventajas tiene?

  • Avisa al usuario por SMS o correo electrónico de que tiene algo pendiente de QWF.
  • Anticipa el aviso de QWF al destinatario.
  • Optimiza tiempos de respuesta en los procesos.
  • Agiliza y simplifica las comunicaciones dentro de la organización.

Beneficios del archivado de datos en Quiter Auto Web

 

Realice la mejor gestión sobre la información acumulada a lo largo de los años en Quiter Auto Web.

Con el objetivo de velar por la buena salud del sistema, Quiter Auto Web incorpora procesos de archivado de datos

 

¿Qué beneficios se obtienen?

  • Aumenta la velocidad de todo el sistema.
  • Salvaguarda la información en ficheros archivados.
  • La operativa es más rápida y los usuarios se ven directamente beneficiados.

 

¿Qué es lo que se puede archivar?

  • Archivado de ejercicios contables.
  • Archivado de movimientos de almacén.
  • Archivado de reservas de almacén.
  • Archivado de datos de taller.

 

¿Cómo se archiva?

  • De forma muy sencilla gracias al sistema de tareas desatendidas de Quiter Auto Web.
  • Incorpora un temporizador que muestra la evolución del proceso en todo momento.
  • Permite realizar una prueba previa de archivado que simula el proceso definitivo.

Narobial

Narobial es un nuevo enfoque al sector de la automoción, donde las personas son el centro y la prioridad del sistema, para hacer más sencillo y ágil su trabajo.

 

 

¿Qué ventajas tiene?

  • Dispone de soluciones sencillas totalmente adaptadas a las necesidades habituales de las personas del sector de la automoción.
  • Entorno moderno, intuitivo y fácil de utilizar para cualquier persona.
  • Diseñado para todos aquellos que participan en el negocio: vendedores, asesores, mecánicos, jefes de departamento, cliente final, empleados de marca, etc.
  • Narobial está donde las personas lo necesitan: dentro y fuera del concesionario.
  • Solución complementaria con el DMS y accesible desde cualquier dispositivo: teléfonos móviles (Android e iOS), tablets (Android e iOS), PC (Windows, MAC, Linux).

 

QLearning

Disponga de un amplio contenido de cursos online, vídeos y tutoriales, creado y adaptado específicamente a los procesos y procedimientos del día a día de una concesión y con el fin de perfeccionar las habilidades en el manejo de Quiter AutoWeb.


¿Qué van a encontrar?

  • Asistencia a Sesiones Formativas Online donde nuestros clientes podrán inscribirse.
  • Vídeos de Cursos y Tutoriales: podrá visualizar las grabaciones de nuestras sesiones formativas y tutoriales en cualquier momento.

QSpeller

La release 130 incorpora un nuevo corrector ortográfico que ayuda al usuario en su escritura.

 

 

QSpeller tiene como objetivo:

  • Mejorar la ortografía y la profesionalidad de lo que escribe.
  • Evitar las faltas de ortografía más comunes.

QEditor

 

Nueva versión de QEditor con el que podrá diseñar a su gusto las plantillas de los correos electrónicos, en el servicio QMS (Quiter Messaging System).

 

A continuación se indican las principales características de QEditor v3:

  • Permite diseñar fácilmente las plantillas de los mensajes.
  • Da la opción a usar textos enriquecidos, formatos, sangríasimágenes, links, etc.
  • Utilizado en el servicio QMS (Quiter Messaging System).
  • Totalmente integrado en Quiter Auto Web.

QPay

 

Gestione los pagos con tarjeta de crédigo y débito, gracias al nuevo servicio QPay.

 

 

A continuación se indica lo más destacado:

  • Servicio que conecta Quiter Auto Web con las distintas pasarelas de pago para realizar los pagos con tarjeta de crédito y débito.
  • Dependiendo de la pasarela de pago el servicio:
    • Envía un email y un SMS al cliente, para realizar el pago on-line.
    • O gestiona el pago a través de un TPV.
  • Integrado en el módulo de Gestión de caja de Contabilidad, Taller y Almacén

Póngase en contacto con Quiter y se le informa de los mercados en los que está disponible.

Sugerencias de clientes en Quiter Auto Web

 

Quiter Auto Web está en constante evolución y tiene como objetivo garantizar un producto adaptado a las necesidades de los concesionarios en cada momento.

Las ideas sugerencias, de los clientes son una fuente de información esencial para la mejora continua y disponer así de funcionalidades, nuevos módulos y servicios que aportan un gran valor añadido.

La Release 130 de Quiter Auto Web incorpora más de 150 sugerencias, que hacen que el producto evolucione acorde a los requisitos demandados por los clientes. A continuación se indican algunos ejemplos:

  • Sistemas de control que ayudan al usuario en su día a día:
    • Nuevos controles en entregas de vehículos nuevos y usados.
    • Nuevos controles en la asignación de límites de crédito.
  • Nuevas funcionalidades que mejoran la productividad del usuario y por lo tanto, la rentabilidad del concesionario:
    • Cancelación simultánea de vales de compra en una sola acción. 
    • Mejoras en ventas de artículos de almacén que potencian la venta cruzada.
    • Mejoras en depreciaciones de artículos.
  • Mejoras contables:
    • Mejoras en la contabilización de documentos pendientes.
    • Mejoras en compensación de cuentas.
    • Abono automático en compras a proveedores.
  • Mejoras en el servicio de atención al cliente QSAC.
  • Informes:
    • Informe de control de estados de la orden de reparación.
    • Nuevos listados de propuestas de reparación de vehículos.

 

Reingeniería de Quiter Auto Web

 

Quiter Auto Web se encuentra en permanente revisión interna de ingeniería, para disponer de un producto moderno y adaptado a las necesidades de los clientes.

 

 

¿Con qué objetivos se realiza la reingeniería del sistema?

  • Adecuar los desarrollos a las nuevas tecnologías.
  • Facilitar la implementación de los nuevos requerimientos, y disponer así de un software robusto y adaptado a las necesidades de los clientes.
  • Complementar sus funcionalidades con servicios en la nube, soluciones de movilidad, etc.
  • Dar soluciones sencillas y amigables que aporten un valor añadido.
  • Asegurar la calidad, fiabilidad y simplicidad de uso.
  • Aumentar la productividad de las personas que utilizan Quiter Auto Web.
  • Mayor satisfacción del usuario final.

 

Listado de otras novedades de la release

Mejoras en el límite de crédito de cuentas personales

 

Con la release 130 fije el límite de crédito máximo permitido que puede conceder cada usuario de Quiter Auto Web a un cliente.

 

Las principales ventajas son:

  • Obtiene un mayor control del crédito permitido a los usuarios de Quiter Auto Web.
  • El sistema avisa al usuario de Quiter Auto Web si execede el límite que tiene permitido.

Mejoras en el Módulo de Vales de compra

 

Agilice los trabajos administrativos con las nuevas opciones disponibles en el módulo de Vales de compra.

 

¿De qué mejoras dispone?

  • Permite contabilizar automáticamente más de un vale pendiente de validar en una única acción.
  • Puede seleccionar y cancelar varios vales de compra a la vez.

Mejoras en Balances de comprobación

 

La release 130 dispone de un nuevo balance de comprobación de varias empresas a la vez.

 

Estas son sus principales características:

  • Muestra información contable de cada empresa por separado.
  • Permite realizar comparativas de saldos contables entre empresas.
  • Ayuda a los grupos de empresas a tener una visión del estado financiero del grupo.

Mejoras en Compras a proveedores y Emisión de facturas

 

Quiter Auto Web facilita la creación de Compras a proveedores y Emisión de facturas.

 

¿Qué ventajas tiene?

  • En el tipo de documento disponen de nuevas opciones para indicar lor datos obligatorios al crear un documento.
  • Evita la creación de facturas con información incompleta.

Mejoras en abono de facturas

 

La release 130 permite bloquear el abono de facturas una vez ha transcurrido un determinado número de días desde la fecha de facturación.

 

Las principales características son:

  • Se define el número máximo de días permitidos para realizar abonos de facturas.
  • Permite establecer por separado un número de días distinto por cada módulo de la aplicación: Taller, Almacen, Comercial y Contabilidad.

Mejoras en el Administrador de presupuestos contables

 

Disponga de un mayor control financiero gracias al módulo de Presupuestos contables.

 

 

¿De qué mejoras se trara?

  • El sistema compara los saldos reales y los saldos presupuestados de cada periodo.
  • Bloquea automáticamente la contabilización, evitando que el saldo real supere al presupuestado.
  • Permite superar el saldo presupuestado exclusivamente a usuarios autorizados.

Mejoras en el servicio QSigner Home

 

Amplíe las opciones de comunicación con sus clientes gracias a las mejora introducida en el servicio de firma remota QSigner Home.

 

¿En qué le ayuda esta mejora?

  • Permite el envío automático al cliente de un SMS, con el acceso para que firme los documentos
  • El cliente sólo necesita un teléfono móvil para capturar las firmas, sin el requisito de una cuenta de correo electrónico.
  • Combina los servicios QSigner Home y QMS (Quiter Messaging System).

Mejoras en el Visualizador de Taller

 

Aumente la productividad del taller gracias al Visualizador de planificación.

 

Los aspectos más destacados que ofrece son:

  • En pantalla se muestran los trabajos con diferente color en función del estado.
  • Facilita, con un sólo vistazo, detectar qué trabajos llevan retraso y cuáles se realizan en el tiempo planificado.

Nueva inspección visual en Alquiler de vehículos

 

Registre el estado de los vehículos de alquiler a través del nuevo apartado de inspección visual.

 

 

Esta novedad destaca por:

  • Mostrar los puntos de inspección según las partes del vehículo: interior, exterior, etc.
  • Realizar un inventario de los accesorios y componentes del vehículo.
  • Proporcionar la opción de registrar otros datos: documentación del vehículo, inspección técnica, etc.
  • Reflejar en el alquiler todo lo necesario e imprimirlo.

Mejoras en el Administrador del RAC

 

Mejore la gestión en el módulo de RAC y disponga de un mayor control de los contratos de alquiler.

 

 

Las principales características son:

  • Permite controlar los contratos realizados por otras agencias.
  • Muestra graficamente en el planificador la ocupación del vehículo en su totalidad.

Mejoras en la Oficina de Taller

 

La release 130 proporciona un acceso más rápido y sencillo al histórico de órdenes de reparación archivadas desde la Oficina de Taller

 

A continuación se indica lo más destacado:

  • Realice una consulta instantánea de las órdenes de taller archivadas.
  • Disponga de todas las ventajas que proporciona el archivado de ficheros con acceso inmediato a toda la información.

Nuevo informe de estados de órdenes reparación

 

Controle las distintas fases que atraviesan las órdenes de reparación gracias al nuevo informe disponible en Taller.

 

Las principales características son:

  • Muestra el tiempo que ha estado el vehículo en cada uno de los estados de la orden de reparación.
  • Ayuda a detectar las áreas de mejora en la productividad del taller.

Nuevo Visualizador de picking (CLA)

 

Aproveche el nuevo Visualizador de picking en el módulo CLA (Centro logístico de almacén) para tener un mayor control de los pedidos del almacén.

 

¿Qué ventajas tiene?

  • Visualice todas las rutas en las que se está preparando material.
  • Disponga de información completa de cada ruta y zona de preparación:
    • Número total de pedidos por zona de picking y ruta.
    • Estado de preparación (reservas pendientes, en preparación, pedido preparado y pendiente de salir).
  • Controle en tiempo real la preparación de pedidos de almacén.

Nuevo Visualizador de rutas de almacén (CLA)

 

La release 130 dispone del nuevo Visualizador de rutas en el CLA (Centro logístico de almacén) para ofrecer una visión directa de la preparación de pedidos y el estado de la ruta.

 

Las principales características son:

  • Situación de la preparación de los pedidos para cada ruta:
    • Estado de los pedidos de cliente.
    • Rutas y hora de salida.
    • Número de clientes de cada ruta.
  • Información actualizada y disponible en tiempo real.
  • La visión gráfica permite controlar las rutas de una forma rápida y sencilla.

Mejoras en el módulo de Almacén

 

La release 130 ofrece nuevas opciones para mejorar la gestión del módulo de Almacén.

 

¿Qué nuevas opciones están disponibles?

  • Avisos automáticos al consultar, comprar o vender determinados grupos de artículos para facilitar, por ejemplo, la venta cruzada de piezas.
  • Control de las ventas de artículos por tipo de venta, bloqueando la grabación de la salida si contiene piezas no permitidas para el tipo de venta utilizado.

Mejoras en la Agenda del Vendedor

 

Las mejoras incorporadas en la Agenda del vendedor facilitan la planificación de las acciones comerciales.

 

¿En qué le ayuda estas mejoras?

  • Un entorno gráfico le permite gestionar la planificación diferenciando los periodos de disponibilidad y ausencia del vendedor.
  • El sistema asigna automáticamente acciones en base a las horas hábiles del vendedor.

Mejora en el Administrador de Trámites

 

El Administrador de Trámites agiliza los trabajos administrativos con una nueva acción.

 

¿De qué mejora dispone?

  • Emite simultáneamente varias factuas.
  • Permite imprimir de una sola vez todas las facturas de trámites seleccionadas.

Mejoras en Entregas de vehículos

 

Obtenga un mayor control en la gestión de entrega de los vehículos.

 

Los aspectos más destacados son:

  • Controle si el vehículo tiene órdenes de reparación sin cerrar.
  • Indique cómo quiere que se comporte el sistema al entregar un vehículo:
    • Aviso automático cuando tiene trabajos en curso.
    • Aviso y bloqueo de la entrega hasta cerrar la orden de reparación.

Nuevo Administrador de cotizaciones de monedas

 

Centralice y gestione las tasas de cambio de moneda gracias al nuevo Administrador de cotizaciones de monedas.

 

 

Lo más destacado es:

  • Definición rápida y sencilla del factor de conversión entre monedas.
  • Aplicación automática de la conversión al contabilizar en moneda nativa.
  • Compatible con el sistema de contabilidad dual de Quiter Auto Web.

 

Mejoras en contabilidad dual: Gestión de caja

 

Realice los cobros de las facturas en una moneda distinta a la del país desde la Gestión de Caja.

 

Los aspectos más destacados son los siguientes:

  • Aplicación automática del factor de conversión de la moneda al realizar cobros o pagos de facturas.
  • Muestra el importe pendiente en la moneda origen del documento.
  • Automatiza la creación del asiento contable, ajustando los cambios de factor de conversión de la moneda origen.

Pedidos de cliente y Pedidos a proveedor en moneda nativa

 

Quiter Auto Web permite registrar Pedidos de cliente y Pedidos a proveedor en una moneda distinta a la del país.

 

Lo más destacado es:

  • El sistema permite indicar la moneda, con la que desea registrar el pedido.
  • Aplicación automática del factor de conversión.
  • Todos los importes se visualizan en la moneda elegida.
  • El pedido se crea en la moneda origen del sistema.

Esta solución es aplicable a las empresas que utilizan monedas que están ligadas a una moneda fuerte, como por ejemplo, el dólar USA.

Mejoras en el módulo de taller

 

Desde el módulo de Taller, disponga de la opción de realizar salidas de almacén a taller en moneda nativa.

 

A continuación se indican las mejoras más destacables:

  • Elija la moneda con la que desea realizar los trabajos.
  • Visualice automáticamente los importes en la moneda nativa.