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Nuevo servicio QSigner

 

Capture e incorpore la firma y autorizaciones legales de su cliente en los documentos emitidos en Quiter Auto Web, desde una tablet o un teléfono móvil en sus dos modalidades: presencial (QSigner Devices) o remota (QSigner Home).

 

¿Qué ventajas se obtienen con QSigner?

  • Captura la firma manuscrita del cliente y la incorpora en el documento generado.
  • En el caso de que el documento contenga autorizaciones legales, como por ejemplo de la RGPD (Reglamento general de protección de datos):
    • Obtiene las respuestas del cliente a dichos consentimientos y las incorpora al documento.
    • Registra los consentimientos en la cuenta personal del cliente.
  • El documento firmado se guarda en el QAE (Quiter Attachment Engine) incluyendo las firmas y consentimientos del cliente.

 

 

Nueva versión 2.0 de QClock

 

Ya disponde de la nueva imagen y estilo de QClock, con un nuevo enfoque al diseño del sistema de fichajes de Quiter.

 

Disfrute de los beneficios que QClock le proporciona:

  • Se utilizan distintos colores y texturas que hacen a la aplicación muy intuitiva.
  • Se disponen las acciones más habituales a un solo paso.
  • Se simplifica la consulta de los fichajes.
  • Todo esto hace de QClock una aplicación muy dinámica y fácil de usar.

La versión para tablet y teléfono móvil está disponible en Android e iOS.

Nuevo Administrador de presupuestos contables

 

La release 120 pone a su disposición un nuevo módulo de Presupuestos contables para facilitar la gestión y el control contable financiero.

A continuación se indica lo más importante:

  • Permite registrar previsiones de futuras actividades económicas del concesionario.
  • Automatiza la creación de presupuestos en base a diversos criterios.
  • Presenta los saldos y presupuestos del ejercicio contable por periodos contables.
  • Dispone de un administrador gráfico que muestra a simple vista los saldosporcentajes de desviación y alertas.

Balances y análisis de saldos por grupo de consolidación contable

 

Con la release 120 obtiene balances contables y análisis de saldos por grupo de consolidación contable.

La consolidación contable tiene como objetivo representar la situación patrimonial, situación financiera y resultados de diversas sociedades independientes, como si se tratase de una única entidad.

A continuación se indican las principales características:

  • Dispone de balances que muestran la información por grupo de consolidación contable.
  • Permite ver los saldos de cada uno de los grupos de consolidación contable desde el Administrador de saldos.

Novedades en QSAC

 

QSAC es el sistema de comunicación indispensable para los clientes.

Facilitar la resolución de consultas entre usuarios y simplificar la comunicación con el Servicio de atención al cliente de Quiter, son algunas de las principales virtudes del sistema de atención al cliente.

En la release 120 se incorporan las siguientes mejoras:

  • Da la opción de intercambiar documentación adjunta entre el interlocutor -> SAC, SAC -> interlocutor. 
  • Simplifica la visualización de avisos pendientes de leer en el Administrador de QSAC.
  • Se agiliza el seguimiento de la consulta o petición.

 

Todo ello con el objetivo de obtener la mayor satisfacción del usuario:

  • Automatizando el sistema de comunicación entre el cliente y el SAC.
  • Atendiendo prioritariamente las peticiones abiertas por QSAC.
  • Suministrando una atención de calidad.
  • Aumentando la productividad .

 

 

Nuevo QScan en Android

 

QScan aumenta su funcionalidad e imagen, optimizando la gestión del CLA (Centro logístico de almacén), con una nueva versión en el sistema operativo Android.

Sus principales ventajas son:

  • Interfaz de usuario más intuitivo y atractivo.
  • Lectores muy ágiles y precisos en la lectura de códigos de barras.
  • Nueva versión de QScan moderna y eficiente en el sistema operativo Android.

 

QScan está disponible para los siguientes procesos del CLA:

  • Proceso de picking
  • Proceso de compra
  • Proceso de ubicación
  • Proceso de inventario

Nuevo QScan Lite

 

Automatice y simplifique la lectura de artículos al vender el material.

A continuación se indica lo más destacado:

  • Ayuda al usuario a introducir el artículo en QAW leyendo directamente el código de barras.
  • Evita errores de escritura al introducir la referencia del artículo.
  • Carga automáticamente los datos del artículo: cantidad, PVP, descuento, neto, etc.
  • Reconoce el artículo por el código de barras a través del sistema de claves alternativas de Quiter Auto Web.

QScan Lite se utiliza en:

  • Pedidos de cliente
  • Salidas a mostrador
  • Salidas a taller

Listado de otras novedades de la release

Nueva inspección visual en vehículos RAC

 

Registre el estado de los vehículos cuando se realiza el contrato de alquiler, a través del nuevo apartado de inspección visual.

 

Esta novedad destaca por:

  • Mostrar los puntos de inspección según las partes del vehículo: interior, exterior, etc.
  • Realizar un inventario de los accesorios y componentes del vehículo.
  • Proporcionar la opción de registrar otros datos: documentación del vehículo, inspección técnica, etc.
  • Reflejar en el contrato todo lo necesario e imprimirlo.

 

Facturación automática entre empresas del grupo en el módulo de RAC

 

Automatice la emisión de facturas entre empresas del grupo desde el módulo de Alquiler de vehículos (RAC), optimizando el proceso y evitando trámites administrativos.

Las principales características son:

  • Al emitir una factura a una empresa del grupo genera automáticamente una factura de compra.
  • Adjunta la factura emitida a la factura de compra a través del QAE (Quiter Attachment Engine).
  • Contabiliza la factura en el módulo de compras a proveedores.

Nuevos informes de estadísticas de ventas de almacén

 

La release 120 dispone de nuevos informes gráficos y listados de estadísticas de ventas de almacén por fecha de factura.

 

Gracias a estos nuevos informes obtiene datos económicos sobre:

  • Albaranes facturados en ventas a crédito.
  • Salidas de almacén no facturadas en ventas a crédito.
  • Órdenes de reparación facturadas.

Mejora en el proceso de picking del CLA por QScan

 

Aumente la productividad y reduzca los tiempos de preparación del material del CLA (centro logístico de almacén) con QScan y el proceso de picking por pedidos de cliente.

A continuación se indica lo más importante:

  • El operario obtiene las etiquetas desde la impresora más cercana a su zona de trabajo.
  • Las etiquetas se imprimen automáticamente al solicitar la lista de picking desde QScan.
  • Los tiempos en la preparación de material se reducen considerablemente en aquellos CLA que tienen una gran superficie o varias plantas.

Mejoras en la generación automática de albaranes y facturas en el CLA

 

Automatice la creación de albaranes facturas de sus clientes, en el Centro logístico de almacén.

La release 120 dispone de nuevas opciones en las cuentas personales con el objetivo de facturar a sus clientes como ellos solicitan.

Estas son las principales características:

  • En la cuenta personal se dispone de nuevas opciones para indicar cómo desea emitir los albaranes o las facturas de su cliente.
  • Los albaranes y las facturas se generan automáticamente en base a los criterios que desee:
    • Por la referencia del pedido de cliente
    • Por el número de pedido del cliente
    • Por dirección de envío
    • Etc.

Mejora en la gestión de reservas de artículos

 

Optimice la entrega de los pedidos de cliente, gestionándolos por el almacén que mejor los puede distribuir.

Quiter Auto Web le permite cambiar con facilidad una reserva sin stock, a otro almacén con stock disponible.

¿En qué le ayuda esta mejora?

  • Facilita la gestión de las reservas sin stock disponible.
  • Automáticamente cambia la reserva del artículo de un almacén a otro.
  • Nueva acción disponible en el Administrador de reservas de almacén.

Mejora en facturación de ventas a crédito

 

Haga una factura por pedido de cliente desde el módulo de Facturación de ventas a crédito.

La release 120 incorpora nuevas opciones que automatizan la emisión de facturas a crédito de almacén, en base a su mejor criterio.

 

 

Estas son las principales características:

  • Desde el Administrador de facturación de ventas a crédito se automatiza la emisión de facturas de almacén por número de pedido.
  • Crea una factura individual por cada número de pedido de cliente (su pedido).

Nueva vista gráfica en Gestión de cobros y pagos

 

La release 120 incorpora un nuevo gráfico en el módulo de Gestión de cobros y pagos, que da una visión general del estado de las facturas por cobrar o pagar.

 

 

¿Qué novedades tiene?

  • Muestra gráficamente el importe de las facturas dependiendo del tipo de factura.
  • Indica la antigüedad de las facturas según intervalos de días.
  • Permite ver el gráfico en la escala más cómoda para el usuario.

 

Mejoras en el cierre de ejercicios contables

 

 

La release 120 incorpora mejoras significativas en el cierre de ejercicios contables que favorece y simplifica el proceso.

 

A continuación se indica lo más destacado:

  • Lanza el proceso de forma desasistida gracias al sistema de tareas desatendidas de Quiter Auto Web.
  • Muestra en tiempo real la evolución del cierre del ejercicio con el temporizador de Quiter Auto Web.

Mejoras en el Administrador de Emisión de facturas

 

El Administrador de Emisión de Facturas agiliza los trabajos administrativos con nuevas opciones.

 

¿De qué mejoras dispone?

  • A través de una búsqueda directa y de iconos gráficos se accede de forma más fácil y rápida a las facturas pendientes de contabilizar.
  • Nueva acción para contabilizar automáticamente las facturas que tienen completa la información mínima (empresa, fecha, concepto, cuentas contables, impuestos, etc.).
  • Permite imprimir todas las facturas seleccionadas a la vez.

Mejoras en contabilidad dual: facturación de garantías

 

Quiter Auto Web permite registrar la Facturación de garantías en una moneda distinta a la del país (en la moneda dual).

El principal objetivo es ofrecer una solución a las empresas que utilizan monedas que están ligadas a una moneda fuerte, como por ejemplo, el dólar USA.

Lo más destacado es:

  • El sistema pregunta en qué moneda (la del país o la dual), desea registrar la nueva facturación de garantías.
  • Al grabar la factura genera el documento en la moneda seleccionada y el asiento contable en la moneda del país y en la moneda dual.
  • Gracias al sistema de contabilidad dual los informes contables se obtienen en ambas monedas.

Mejoras en contabilidad dual: Emisión de facturas

 

Desde el módulo de Emisón de facturas, Quiter Auto Web incorpora la opción de registrar facturas en una moneda distinta a la del país (en la moneda dual).

Destinado a empresas que necesiten realizar operaciones comerciales en moneda extranjera, por ejemplo el dólar USA.

Sus principales características son:

  • Desde Emisión de facturas permite registrar facturas en la moneda local y en la moneda dual.
  • Registra el documento en la moneda seleccionada, y el asiento contable en la moneda del país y en la moneda dual.
  • Gracias al sistema de contabilidad dual los informes contables se obtienen en ambas monedas.

Nuevo administrador de ajuste de documentos pendientes en moneda dual

 

Cancele automáticamente aquellos documentos que se encuentren saldados en una moneda y con una diferencia mínima por redondeos en la moneda dual.

Con este objetivo Quiter Auto Web dispone del nuevo Administrador de ajuste de documentos pendientes en moneda dual.

¿Qué hace este nuevo sistema?

  • Busca directamente los documentos que están cancelados en una moneda y pendientes de cancelar en moneda dual.
  • Automatiza la creación del asiento contable de cancelación en la moneda que necesita ajustar.
  • Utiliza el sistema de contabilidad dual de Quiter Auto Web.
 

 

Mejoras en balances contables anuales

 

La release 120 dispone de balances anuales específicos cuando el año fiscal de la empresa difiere del año natural.

Estas son sus principales características:

  • Apropiado para aquellas empresas que cierran contablemente el año en un mes distinto a diciembre.
  • Muestran la información contable desde el mes de apertura hasta el mes de cierre del año fiscal.

Nuevo diseño y mejoras en la mensajería de Quiter Auto Web

 

El módulo de Mensajería de Quiter Auto Web moderniza su aspecto diseño en la release 120.

¿Cuáles son sus ventajas?

  • Aumento del tamaño de los administradores para disponer de la mayor información posible a un solo click.
  • Facilita la lectura de los mensajes mostrando los datos más relevantes a primera vista.
  • Dispone de nuevos iconos gráficos en las etiquetas de mensajes.
  • Mejora notablemente el interface de usuario simplificando su uso.

 

Mejora en el servicio Quiter User Management

Garantice que un nuevo usuario realiza el cambio de contraseña al entrar en Quiter Auto Web.

 

 

A continuación se indican las principales características, integradas en el sistema QUM (Quiter User Management):

  • Dispone de un mayor nivel de seguridad, haciendo que el usuario registre una nueva contraseña al entrar en QAW.
  • Solicita automáticamente el cambio de contraseña al iniciar sesión el usuario.

Mejoras en la comunicación de Quiter Work Flow

 

Con la release 120 puede enviar mensajes de notificaciones, alarmas, autorizaciones, etc. de QWF (Quiter Work Flow), a través de QMS (Quiter Messaging System).

¿Qué ventajas tiene?

  • Avisa al usuario por SMS o correo electrónico de que tiene algo pendiente de QWF.
  • Anticipa el aviso de QWF al destinatario.
  • Optimiza tiempos de respuesta en los procesos.
  • Agiliza y simplifica las comunicaciones dentro de la organización.

Beneficios del archivado de datos en Quiter Auto Web

 

Realice la mejor gestión sobre la información acumulada a lo largo de los años en Quiter Auto Web.

Con el objetivo de velar por la buena salud del sistema, Quiter Auto Web incorpora procesos de archivado de datos

 

¿Qué beneficios se obtienen?

  • Aumenta la velocidad de todo el sistema.
  • Salvaguarda la información en ficheros archivados.
  • La operativa es más rápida y los usuarios se ven directamente beneficiados.

 

¿Qué es lo que se puede archivar?

  • Archivado de ejercicios contables.
  • Archivado de movimientos de almacén.
  • Archivado de reservas de almacén.
  • Archivado de datos de taller.

 

¿Cómo se archiva?

  • De forma muy sencilla gracias al sistema de tareas desatendidas de Quiter Auto Web.
  • Incorpora un temporizador que muestra la evolución del proceso en todo momento.
  • Permite realizar una prueba previa de archivado que simula el proceso definitivo.

Narobial

Narobial es un nuevo enfoque al sector de la automoción, donde las personas son el centro y la prioridad del sistema, para hacer más sencillo y ágil su trabajo.

 

 

¿Qué ventajas tiene?

  • Dispone de soluciones sencillas totalmente adaptadas a las necesidades habituales de las personas del sector de la automoción.
  • Entorno moderno, intuitivo y fácil de utilizar para cualquier persona.
  • Diseñado para todos aquellos que participan en el negocio: vendedores, asesores, mecánicos, jefes de departamento, cliente final, empleados de marca, etc.
  • Narobial está donde las personas lo necesitan: dentro y fuera del concesionario.
  • Solución complementaria con el DMS y accesible desde cualquier dispositivo: teléfonos móviles (Android e iOS), tablets (Android e iOS), PC (Windows, MAC, Linux).

 

QLearning

Disponga de un amplio contenido de cursos online, vídeos y tutoriales, creado y adaptado específicamente a los procesos y procedimientos del día a día de una concesión y con el fin de perfeccionar las habilidades en el manejo de Quiter AutoWeb.


¿Qué van a encontrar?

  • Asistencia a Sesiones Formativas Online donde nuestros clientes podrán inscribirse.
  • Vídeos de Cursos y Tutoriales: podrá visualizar las grabaciones de nuestras sesiones formativas y tutoriales en cualquier momento.

QSpeller

La release 130 incorpora un nuevo corrector ortográfico que ayuda al usuario en su escritura.

 

 

QSpeller tiene como objetivo:

  • Mejorar la ortografía y la profesionalidad de lo que escribe.
  • Evitar las faltas de ortografía más comunes.

QEditor

 

Nueva versión de QEditor con el que podrá diseñar a su gusto las plantillas de los correos electrónicos, en el servicio QMS (Quiter Messaging System).

 

A continuación se indican las principales características de QEditor v3:

  • Permite diseñar fácilmente las plantillas de los mensajes.
  • Da la opción a usar textos enriquecidos, formatos, sangríasimágenes, links, etc.
  • Utilizado en el servicio QMS (Quiter Messaging System).
  • Totalmente integrado en Quiter Auto Web.

QPay

 

Gestione los pagos con tarjeta de crédigo y débito, gracias al nuevo servicio QPay.

 

 

A continuación se indica lo más destacado:

  • Servicio que conecta Quiter Auto Web con las distintas pasarelas de pago para realizar los pagos con tarjeta de crédito y débito.
  • Dependiendo de la pasarela de pago el servicio:
    • Envía un email y un SMS al cliente, para realizar el pago on-line.
    • O gestiona el pago a través de un TPV.
  • Integrado en el módulo de Gestión de caja de Contabilidad, Taller y Almacén

Póngase en contacto con Quiter y se le informa de los mercados en los que está disponible.

Sugerencias de clientes en Quiter Auto Web

 

Quiter Auto Web está en constante evolución y tiene como objetivo garantizar un producto adaptado a las necesidades de los concesionarios en cada momento.

Las ideas sugerencias, de los clientes son una fuente de información esencial para la mejora continua y disponer así de funcionalidades, nuevos módulos y servicios que aportan un gran valor añadido.

La Release 130 de Quiter Auto Web incorpora más de 150 sugerencias, que hacen que el producto evolucione acorde a los requisitos demandados por los clientes. A continuación se indican algunos ejemplos:

  • Sistemas de control que ayudan al usuario en su día a día:
    • Nuevos controles en entregas de vehículos nuevos y usados.
    • Nuevos controles en la asignación de límites de crédito.
  • Nuevas funcionalidades que mejoran la productividad del usuario y por lo tanto, la rentabilidad del concesionario:
    • Cancelación simultánea de vales de compra en una sola acción. 
    • Mejoras en ventas de artículos de almacén que potencian la venta cruzada.
    • Mejoras en depreciaciones de artículos.
  • Mejoras contables:
    • Mejoras en la contabilización de documentos pendientes.
    • Mejoras en compensación de cuentas.
    • Abono automático en compras a proveedores.
  • Mejoras en el servicio de atención al cliente QSAC.
  • Informes:
    • Informe de control de estados de la orden de reparación.
    • Nuevos listados de propuestas de reparación de vehículos.

 

Reingeniería de Quiter Auto Web

 

Quiter Auto Web se encuentra en permanente revisión interna de ingeniería, para disponer de un producto moderno y adaptado a las necesidades de los clientes.

 

 

¿Con qué objetivos se realiza la reingeniería del sistema?

  • Adecuar los desarrollos a las nuevas tecnologías.
  • Facilitar la implementación de los nuevos requerimientos, y disponer así de un software robusto y adaptado a las necesidades de los clientes.
  • Complementar sus funcionalidades con servicios en la nube, soluciones de movilidad, etc.
  • Dar soluciones sencillas y amigables que aporten un valor añadido.
  • Asegurar la calidad, fiabilidad y simplicidad de uso.
  • Aumentar la productividad de las personas que utilizan Quiter Auto Web.
  • Mayor satisfacción del usuario final.

 

Listado de otras novedades de la release

Mejoras en el límite de crédito de cuentas personales

 

Con la release 130 fije el límite de crédito máximo permitido que puede conceder cada usuario de Quiter Auto Web a un cliente.

 

Las principales ventajas son:

  • Obtiene un mayor control del crédito permitido a los usuarios de Quiter Auto Web.
  • El sistema avisa al usuario de Quiter Auto Web si execede el límite que tiene permitido.

Mejoras en el Módulo de Vales de compra

 

Agilice los trabajos administrativos con las nuevas opciones disponibles en el módulo de Vales de compra.

 

¿De qué mejoras dispone?

  • Permite contabilizar automáticamente más de un vale pendiente de validar en una única acción.
  • Puede seleccionar y cancelar varios vales de compra a la vez.

Mejoras en Balances de comprobación

 

La release 130 dispone de un nuevo balance de comprobación de varias empresas a la vez.

 

Estas son sus principales características:

  • Muestra información contable de cada empresa por separado.
  • Permite realizar comparativas de saldos contables entre empresas.
  • Ayuda a los grupos de empresas a tener una visión del estado financiero del grupo.

Mejoras en Compras a proveedores y Emisión de facturas

 

Quiter Auto Web facilita la creación de Compras a proveedores y Emisión de facturas.

 

¿Qué ventajas tiene?

  • En el tipo de documento disponen de nuevas opciones para indicar lor datos obligatorios al crear un documento.
  • Evita la creación de facturas con información incompleta.

Mejoras en abono de facturas

 

La release 130 permite bloquear el abono de facturas una vez ha transcurrido un determinado número de días desde la fecha de facturación.

 

Las principales características son:

  • Se define el número máximo de días permitidos para realizar abonos de facturas.
  • Permite establecer por separado un número de días distinto por cada módulo de la aplicación: Taller, Almacen, Comercial y Contabilidad.

Mejoras en el Administrador de presupuestos contables

 

Disponga de un mayor control financiero gracias al módulo de Presupuestos contables.

 

 

¿De qué mejoras se trara?

  • El sistema compara los saldos reales y los saldos presupuestados de cada periodo.
  • Bloquea automáticamente la contabilización, evitando que el saldo real supere al presupuestado.
  • Permite superar el saldo presupuestado exclusivamente a usuarios autorizados.

Mejoras en el servicio QSigner Home

 

Amplíe las opciones de comunicación con sus clientes gracias a las mejora introducida en el servicio de firma remota QSigner Home.

 

¿En qué le ayuda esta mejora?

  • Permite el envío automático al cliente de un SMS, con el acceso para que firme los documentos
  • El cliente sólo necesita un teléfono móvil para capturar las firmas, sin el requisito de una cuenta de correo electrónico.
  • Combina los servicios QSigner Home y QMS (Quiter Messaging System).

Mejoras en el Visualizador de Taller

 

Aumente la productividad del taller gracias al Visualizador de planificación.

 

Los aspectos más destacados que ofrece son:

  • En pantalla se muestran los trabajos con diferente color en función del estado.
  • Facilita, con un sólo vistazo, detectar qué trabajos llevan retraso y cuáles se realizan en el tiempo planificado.

Nueva inspección visual en Alquiler de vehículos

 

Registre el estado de los vehículos de alquiler a través del nuevo apartado de inspección visual.

 

 

Esta novedad destaca por:

  • Mostrar los puntos de inspección según las partes del vehículo: interior, exterior, etc.
  • Realizar un inventario de los accesorios y componentes del vehículo.
  • Proporcionar la opción de registrar otros datos: documentación del vehículo, inspección técnica, etc.
  • Reflejar en el alquiler todo lo necesario e imprimirlo.

Mejoras en el Administrador del RAC

 

Mejore la gestión en el módulo de RAC y disponga de un mayor control de los contratos de alquiler.

 

 

Las principales características son:

  • Permite controlar los contratos realizados por otras agencias.
  • Muestra graficamente en el planificador la ocupación del vehículo en su totalidad.

Mejoras en la Oficina de Taller

 

La release 130 proporciona un acceso más rápido y sencillo al histórico de órdenes de reparación archivadas desde la Oficina de Taller

 

A continuación se indica lo más destacado:

  • Realice una consulta instantánea de las órdenes de taller archivadas.
  • Disponga de todas las ventajas que proporciona el archivado de ficheros con acceso inmediato a toda la información.

Nuevo informe de estados de órdenes reparación

 

Controle las distintas fases que atraviesan las órdenes de reparación gracias al nuevo informe disponible en Taller.

 

Las principales características son:

  • Muestra el tiempo que ha estado el vehículo en cada uno de los estados de la orden de reparación.
  • Ayuda a detectar las áreas de mejora en la productividad del taller.

Nuevo Visualizador de picking (CLA)

 

Aproveche el nuevo Visualizador de picking en el módulo CLA (Centro logístico de almacén) para tener un mayor control de los pedidos del almacén.

 

¿Qué ventajas tiene?

  • Visualice todas las rutas en las que se está preparando material.
  • Disponga de información completa de cada ruta y zona de preparación:
    • Número total de pedidos por zona de picking y ruta.
    • Estado de preparación (reservas pendientes, en preparación, pedido preparado y pendiente de salir).
  • Controle en tiempo real la preparación de pedidos de almacén.

Nuevo Visualizador de rutas de almacén (CLA)

 

La release 130 dispone del nuevo Visualizador de rutas en el CLA (Centro logístico de almacén) para ofrecer una visión directa de la preparación de pedidos y el estado de la ruta.

 

Las principales características son:

  • Situación de la preparación de los pedidos para cada ruta:
    • Estado de los pedidos de cliente.
    • Rutas y hora de salida.
    • Número de clientes de cada ruta.
  • Información actualizada y disponible en tiempo real.
  • La visión gráfica permite controlar las rutas de una forma rápida y sencilla.

Mejoras en el módulo de Almacén

 

La release 130 ofrece nuevas opciones para mejorar la gestión del módulo de Almacén.

 

¿Qué nuevas opciones están disponibles?

  • Avisos automáticos al consultar, comprar o vender determinados grupos de artículos para facilitar, por ejemplo, la venta cruzada de piezas.
  • Control de las ventas de artículos por tipo de venta, bloqueando la grabación de la salida si contiene piezas no permitidas para el tipo de venta utilizado.

Mejoras en la Agenda del Vendedor

 

Las mejoras incorporadas en la Agenda del vendedor facilitan la planificación de las acciones comerciales.

 

¿En qué le ayuda estas mejoras?

  • Un entorno gráfico le permite gestionar la planificación diferenciando los periodos de disponibilidad y ausencia del vendedor.
  • El sistema asigna automáticamente acciones en base a las horas hábiles del vendedor.

Mejora en el Administrador de Trámites

 

El Administrador de Trámites agiliza los trabajos administrativos con una nueva acción.

 

¿De qué mejora dispone?

  • Emite simultáneamente varias factuas.
  • Permite imprimir de una sola vez todas las facturas de trámites seleccionadas.

Mejoras en Entregas de vehículos

 

Obtenga un mayor control en la gestión de entrega de los vehículos.

 

Los aspectos más destacados son:

  • Controle si el vehículo tiene órdenes de reparación sin cerrar.
  • Indique cómo quiere que se comporte el sistema al entregar un vehículo:
    • Aviso automático cuando tiene trabajos en curso.
    • Aviso y bloqueo de la entrega hasta cerrar la orden de reparación.

Nuevo Administrador de cotizaciones de monedas

 

Centralice y gestione las tasas de cambio de moneda gracias al nuevo Administrador de cotizaciones de monedas.

 

 

Lo más destacado es:

  • Definición rápida y sencilla del factor de conversión entre monedas.
  • Aplicación automática de la conversión al contabilizar en moneda nativa.
  • Compatible con el sistema de contabilidad dual de Quiter Auto Web.

 

Mejoras en contabilidad dual: Gestión de caja

 

Realice los cobros de las facturas en una moneda distinta a la del país desde la Gestión de Caja.

 

Los aspectos más destacados son los siguientes:

  • Aplicación automática del factor de conversión de la moneda al realizar cobros o pagos de facturas.
  • Muestra el importe pendiente en la moneda origen del documento.
  • Automatiza la creación del asiento contable, ajustando los cambios de factor de conversión de la moneda origen.

Pedidos de cliente y Pedidos a proveedor en moneda nativa

 

Quiter Auto Web permite registrar Pedidos de cliente y Pedidos a proveedor en una moneda distinta a la del país.

 

Lo más destacado es:

  • El sistema permite indicar la moneda, con la que desea registrar el pedido.
  • Aplicación automática del factor de conversión.
  • Todos los importes se visualizan en la moneda elegida.
  • El pedido se crea en la moneda origen del sistema.

Esta solución es aplicable a las empresas que utilizan monedas que están ligadas a una moneda fuerte, como por ejemplo, el dólar USA.

Mejoras en el módulo de taller

 

Desde el módulo de Taller, disponga de la opción de realizar salidas de almacén a taller en moneda nativa.

 

A continuación se indican las mejoras más destacables:

  • Elija la moneda con la que desea realizar los trabajos.
  • Visualice automáticamente los importes en la moneda nativa.

Nueva imagen y estilo de Quiter Auto Web

La nueva release 140 incorpora importantes mejoras que la hacen más amigableintuitiva y fácil de usar.

 

Se realiza una reingeniería y modernización del interfaz de usuario en lo que destaca:

 

  • Nueva imagen cada mes en el menú principal de Quiter Auto Web, proporcionando un diseño actualmoderno.

 

  • Nuevos menús y barra de navegación actualizados.

 

  • Nuevos iconos que ayudan al usuario a interpretar la información más relevante de forma rápida y sencilla.

 

  • Nuevos modos de pantalla donde el usuario adapta el entorno de trabajo a la opción más cómoda, pudiendo disfrutrar tres opciones: el modo clásico, el claro o el oscuro

Quiter Auto Web en modo oscuro

Quiter Auto Web se adapta a las preferencias de los usuarios dando la posibilidad de utilizar el modo oscuro.

 

 

Beneficios del modo oscuro:

  • Reduce la fatiga visual y aumenta la visibilidad en condiciones de poca luz, disminuyendo la luz brillante, siendo así más agradable a los ojos.
  • Mejora la estética notablemente y esto hace que el usuario disfrute de una mejor experiencia.
  • Aumenta el foco de atención hacia el contenido que se muestra debido al alto contraste entre el texto y el fondo.
  • Ahorro de batería, por ejemplo: de su ordenador portátil, al utilizar píxeles negros.

 

QTranslator

Comunique con los clientes en su propia lengua, aunque no conozca el idioma con QTranslator.

 

¿Qué ventajas ofrece QTranslator?

  • Ayuda a entenderse con su cliente.
  • Permite escribir en un idioma extranjero y saber así lo que significa.
  • Puede imprimir documentos con texto traducido a otra lengua.

 

 

Nueva versión 3.0 de QClock

La nueva versión de QClock ayuda a gestionar los permisos y ausencias del personal del concesionario.

 

A continuación se indican los aspectos más destacados:

  • Suprime el papel y simplifica los trámites administrativos.
  • El personal del concesionario solicita un permiso (vacaciones, mudanza, etc.) a través de QClock.
  • El mando superior acepta o rechaza el permiso.
  • En Quiter Auto Web se dispone de un nuevo Administrador de permisos desde donde puede realizar:
    • Gestión completa de los permisos solicitados.
    • Adjuntar documentación al permiso.
    • Visión gráfica de los permisos y su estado.

Nuevo administrador de depreciaciones de VO

El nuevo Administrador de depreciaciones facilita la gestión del valor de los vehículos de stock, a lo largo del tiempo.

A continuación se indica lo más relevante:

  • Calcula el valor de los vehículos de forma rápida y sencilla.
  • Utiliza distintos criterios de depreciación.
  • Realiza la gestión contable de las depreciaciones aplicadas.
  • Muestra la relación de depreciaciones realizadas.
  • Permite abonar o corregir depreciaciones anteriores.

 

Nuevo administrador de matrículas y permisos temporales

La release 140 permite gestionar las matrículas de circulación temporal y los permisos de circulación, tanto de particulares como de empresas.

Sus principales características son:

  • Registra distintos tipos de matrículas, destinadas a ser utilizadas en vehículos no matriculados o que están de baja temporal:
    • Matrícula para vehículos no matriculados en el país.
    • Matrícula para vehículos matriculados de baja temporal.
    • Matrícula para vehículos pendientes de matriculación definitiva.
    • Etc.
  • Anota los permisos de circulación asociados a cada matrícula de circulación temporal.
  • Controla la caducidad de las matrículas y los permisos de circulación.

Nuevo modelo de venta de VN por agencia

Quiter Auto Web se adapta al sistema de venta de VN por modelo de agencia más adecuado para la gestión del concesionario.
 
 

¿De qué forma se controla el stock de los vehículos pertenecientes al modelo de agencia?

  • Se separan los vehículos que pertenecen al concesionario de los vehículos que pertenecen a la marca, distinguiendo entre pedidos y stock.

 

¿Cómo se gestiona la logística de los vehículos bajo el modelo de agencia?

  • Los transportes y cambios de ubicación, se realizan de la misma forma que se hace con un vehículo que pertenece al stock del concesionario.

 

¿Qué hay que hacer para reservar de un vehículo bajo el modelo de agencia a un cliente?

  • Al igual que se hace con un vehículo de stock, se realiza la reserva del vehículo que se encuentran en estado pedido e inventario de agencia.

 

¿Cómo se factura?

  • El concesionario emite el expediente de venta por los conceptos correspondientes:
    • Conceptos facturables a la marca (p.ej.: comisiones, financiación, descuentos, etc).
    • Conceptos facturables al cliente final (p.ej.: servicios, gestoría, etc).
    • Registra otros conceptos de costo y gastos (p.ej.: reacondicionamiento, vales de compra, etc).

 

¿De qué manera se realiza la entrega

  • Desde el Administrador de entregas se realiza la gestión y el control de todos los vehículos pendientes de entregar y entregados.

Listado de otras novedades de la release

Novedades en el servicio QSigner Home

Disponga de nuevas opciones de comunicación con sus clientes introducidas en el servicio de firma remota QSigner Home.

¿En qué le ayudan estas novedades?

  • Permiten la gestión directa de la "Autorización de cesión de datos personales (RGPD)".
  • Envío automático de un mensaje vía SMS o E-mail, para capturar las firmas y autorizaciones.

Novedades en los Administradores de VN y VO

Los Administradores de Inventario de VN y VO agilizan los trabajos administrativos con nuevas opciones.

 

A continuación se indican las principales características:

  • Disponga de la información de todas la entregas a cuenta asociadas al vehículos.
  • Identifique gráficamente los vehículos pendientes de instalar los accesorios.

Nueva codificación VO desde Ventas de VN y VO

Agilice la codificación de los vehículos de ocasión, de forma rápida y sencilla desde la venta de VN y VO.

Las principales características son:

  • Acceda directamente a la Codificación de los vehículos usados recogidos en la venta.
  • Elija el tipo de codificación disponible.
  • Automatice la identificación del vehículo y todos sus datos, incluido el equipamiento.

Nuevo gráfico en el Administrador de VO

Aproveche las novedades en el Administrador de VO para tener un mayor control de los vehículos en inventario.

 

Las principales características son:

  • Cuadro resumen de los vehículos del inventario desde el Administrador de VO.
  • Visión gráfica de la antigüedad del inventario en función del número de días en stock.

Mejoras en Ventas de VO

Genere varias facturas por titular desde el módulo de Ventas de VO.

 

Elija la opción que más le convenga al facturar ventas con reparto a varios titulares:

  • Genere un documento por cada uno de los titulares.
  • Desglose el asiento contable por cada titular de la venta.

Mejoras en Ofertas de vehículos

La release 140 proporciona un mayor control en la gestión de reservas de vehículos.

¿En qué le ayuda esta mejora?

  • Facilita la gestión de las reservas de vehículos.
  • Gestiona la entrega mínima de anticipos del cliente al realizar la reserva.

Novedades en el Administrador de compensación de cuentas

Simplifique el trabajo y aumente la productividad desde el Administrador de Compensación de cuentas.

Los aspectos más destacados que ofrece son:

  • Grabación temporal de datos que tiene en pantalla, para recuperarlos posteriormente y seguir trabajando donde lo había dejado.
  • Búsqueda y gestión sólo de cuentas de mayor sin bloquear.

Nuevas funcionalidades en la conciliación bancaria

Optimice la gestión de las conciliaciones bancarias y el cruce de contrapartidas.

Nuevas funcionalidades disponibles:

  • Genere un apunte contable por cada movimiento bancario.
  • Valide directamente los movimientos generados en la conciliación.

Mejoras en el Administrador de saldos

Disponga de una visión global de los documentos pendientes, de forma rápida y sencilla, desde el Administrador de Saldos.

Los aspectos más destacados son:

  • Búsqueda y selección ágil de varias cuentas de mayor a la vez.
  • Obtenga la relación de los documentos pendientes de las cuentas seleccionadas.

Mejora en el Administrador de presupuestos contables

(CAMBIAR TEXTOS IMAGEN)

Disponga de un mayor control financiero en el módulo de Presupuestos contables.

A continuación se indica lo más importante:

  • Se destacan las cuentas de mayor que han sido empleadas anteriormente en presupuestos y que se han dejado de utilizar.
  • Visualice de forma rápida e intuitiva las cuentas que ya no se tienen en cuenta en el presupuesto contable.

Facturación automática entre empresas del grupo en el almacén

Automatice la emisión de facturas entre empresas del grupo desde el módulo de Facturación de ventas a crédito de almacén, optimizando el proceso y evitando trámites administrativos.

Las principales características son:

  • Al emitir una factura a una empresa del grupo genera automáticamente una factura de compra.
  • Adjunta la factura emitida a la factura de compra a través del QAE (Quiter Attachment Engine).
  • Contabiliza la factura en el módulo de compras a proveedores.

Nuevas promociones de artículos en almacén

Gestione fácilmente la creación de campañas promocionales desde el Administrador de Promociones de artículos del Almacén.
 
La release 140 dispone de  nuevos Tipos de promoción para sus clientes:
 
  • Porcentaje de incremento sobre el costo último.
  • Porcentaje de incremento sobre el costo medio.

Mejoras en el CLA: almacén prioritario

Automatice la creación de albaranes y facturas de sus cliente, en el Centro Logístico de almacén.

Estas son las principales características:

  • Establezca un almacén como prioritario para las ventas del CLA.
  • De prioridad a la venta del stock de un almacén frente al resto de almacenes.

Nuevas funcionalidades en Propuestas de reparación

Disponga de nuevas oportunidades de negocio gracias a las mejoras del módulo de Propuestas de reparación del taller.
 
 
 
Los aspectos más destacados son:
 
  • Al rechazar una propuesta de taller, podrá indicar el motivo:
    • Reparación demasiado cara.
    • Repara en otro lugar.
    • No necesita hacer la reparación.
    • Otras razones.
  • Controle las propuestas rechazadas para proponer la reparación en otro momento.

Novedades en el módulo de Taller

La release 140 incorpora mejoras en el módulo de Taller con el objetivo de facilitar la creación de órdenes de reparación.
 
A continuación se indica lo más destacado:
 
  • Asocie kits de reparación e incluya notas técnicas, al definir avisos de taller.
  • Cargue automáticamente los kits, asignados en los avisos del vehículo, en la orden de reparación.
  • Consulte directamente de las notas técnicas definidas en los avisos.

Mejoras en el Administrador de Herramientas

Centralice la gestión del instrumental utilizado en su taller desde el Administrador de herramientas.

Ventajas del Administrador de herramientas:

  • Controla la ubicación de las herramientas.
  • Registra el estado en que se encuentran los utensilios de trabajo.

Mejoras en el Administrador del RAC

Mejore y simplifique la gestión de los contratos de alquiler en el módulo de RAC.

Los aspectos más destacados son los siguientes:

  • Registra las autorizaciones de reparación de los vehículos de Rent a car.
  • Permite abrir la orden de reparación del vehículo directamente desde el Administrador de RAC, a partir de una reparación autorizada.

Mejoras en el módulo de Seguros

La release 140 adapta el Administrador de Seguros a sus necesidades.

Decida cuando contabilizar el seguro, dependiento del tipo de póliza:

  • A fecha de inicio de la póliza.
  • A fecha de creación de la póliza.